TourCode: cotización y emisión

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Last updated: Dec 18, 2023 by Nicolás Gauna
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Introducción

Se describe la configuración de la Tabla TourCode que permite la aplicación de descuentos a las tarifas publicadas



Descripción

En esta tabla se publicarán Tour Codes para oficinas Host y/o Agencias.

Por cada Tour Code se podrá aplicar descuentos, ticket designators específicos, especificar oficina, canal de ventas (en caso de no ingresar dato, se aplicará a ambos: HA, fechas de aplicación (Desde-Hasta).

También podrá aplicarse los descuentos sobre clase de reserva/s (hasta 10 clases pueden detallarse), a vuelos específicos (también por rango de numeración de vuelos o para todos al especificar ALL), a ruta específica (para todos al especificar ALL, tanto para origen como para destino), y a fecha del itinerario

En caso que el mismo Tour Code tenga diferentes descuentos, el sistema aplicara el más restrictivo, es decir el de menor descuento (aplica a itinerarios de más de un cupón)

En caso que un segmento no aplique a ningún Tour Code, no se aplicara ningún descuento al itinerario completo.



Consideraciones

  • Esta funcionalidad está integrada para emisiones desde KIU Host, KIU GDS (agencias) y desde la nueva versión de la IBE (e-commerce). No aplica para emisiones desde otros sistemas.

  • Se deberá activar el indicador Tour Code Manager (TCM) en la/s tabla/s JJETKT correspondientes para que los Tour Codes de la tabla TCODE/* sean aplicables y controlados en la cotización y emisión

  • Si un mismo Tour Code aplica diferentes descuentos para diferentes clases y el itinerario contiene las diferentes clases, el descuento que se aplicará será el más restrictivo sobre todos los segmentos que apliquen descuento.

  • Si un Tour Code aplica sólo a una parte del itinerario cotizado, no se aplicará ningún descuento. Se deberían cotizar y emitir los segmentos individualmente.



Agregar

TCODE/A-<tourcode>/DP<descuento>/TK<ticket designator>/OF<oficina u ALL para todas>/CH<host, agency or host and agency>/PE<pricing date DDMMMYY>/PD<DDMMMYY>/CL<class>/FL<flight1>-(flight2)/FR<origin>/TO<destination/TE <travel date begin DDMMMYY>/TD<travel date end DDMMMYY>/ET<Y o N para TKT>/MD<Y o N para EMD>

Descripción:

Indicador

Descripción

<tourcode>

Nombre del tour code. identifica un acuerdo especial entre una aerolínea y una agencia o cualquier punto de venta.

Debe tener una longitud de 3 a 13 carateres alfanuméricos. El Tour Code no se puede repetir cuando afecta a la misma oficina

DP<descuento>

Porcentaje de descuento a aplicar. Acepta números enteros (1 o 2 dígitos y 100%) y decimales (2) separados con punto. Acepta la configuración de 0%.

Se puede configurar por tipo de pasajero con el formato: % ADT+%CHD+%INF

Ejem: DP100+20+0

Si solo se coloca un único %, aplica el mismo para todos los tipos de paxs.

TK<ticket designator>

Tipo de ticket designator que se agregará a la farebasis para indicar la descripción del descuento

OF<office or ALL>

Oficina sobre la cual aplica el TourCode. Puede ser Agencia u Host. Si no se especifica aplica a todas. El Tour Code no se puede repetir cuando afecta a la misma oficina

CH<host, agency or host and agency>

Canal de venta: H para Host y A para Agencia. Pueden uno o ambos HA. Si no se especifica aplica a ambos

PE<pricing date DDMMMYY>

Fecha de la cotización desde. Indica la vigencia de la regla, aplicará cuando la fecha de cotización/emisión corresponda al rango indicado en la tabla. Soporta el indicador OPEN

PD<DDMMMYY>

Fecha de la cotización hasta. Indica la vigencia de la regla, aplicará cuando la fecha de cotización/emisión corresponda al rango indicado en la tabla. Soporta el indicador OPEN

CL<class>

Se pueden especificar hasta 10 clases en la lista. El default del comando es ALL

FL<flight1>-(flight2)

Vuelo o rango de vuelos. Si se coloca ALL aplica a todos los vuelos.

FR<origin>

From. Indica el Origen del vuelo. Si se coloca ALL aplica a todos los orígenes

TO<destination>

TO. Indica el Destino del vuelo. Si se coloca ALL aplica a todos los destinos

TE<travel date begin DDMMMYY>

Fecha de venta desde. Indica la vigencia de la regla, aplicará cuando la fecha de inicio corresponda al rango indicado en la tabla. Soporta el indicador OPEN

TD<travel date end DDMMMYY>

Fecha de venta hasta. Indica la vigencia de la regla, aplicará cuando la fecha corresponda al rango indicado en la tabla. Soporta el indicador OPEN

ET<Y o N para TKT>

Se indica si aplica o no, en la emisión de boletos. Si no se indica, el default será Y.

MD<Y o N para EMD>

Se indica si aplica o no, en la emisión de EMDs. Si no se indica, el default será Y.

Ejemplo:

TCODE/A-PROMO01/DP44.00/TKMCS/OFALL/CHHA/PE29FEB20/PD31DEC21/CLHYX/FL322-322/FRAEP/TOALL/TE08APR20/TD31DEC21/ETY/MDY OK. ITEM ADD

Desplegar

TCODE/* ITEM TOUR CODE OFFICE TRANSACT CLASS FLIGHTS FROM TO CH PERCENTAGE DESIGNATOR PRICING DATE TRAVEL DATE .... 20. PROMO01 TKT/EMD HXY 0322-0322 AEP ALL HA 44.00% MCS 29FEB20 31DEC21 08APR20 31DEC21

 



Modificar

TCODE/M-<item>/DP<descuento>/TK<ticket designator>/OF<oficina u ALL para todas>/CH<host, agency or host and agency>/PE<pricing date DDMMMYY>/PD<DDMMMYY>/CL<class>/FL<flight1>-(flight2)/FR<origin>/TO<destination/TE<travel date begin DDMMMYY>/TD<travel date end DDMMMYY>/ET<Y o N para TKT>/MD<Y o N para EMD>

Descripción:

Indicador

Descripción

<item>

Número de ítem de la lista previamente desplegada con el comando de consulta TCODE/*

Es posible modificar uno o varios indicadores en la misma entrada

Se podrán cambiar todos los campos menos el nombre, en ese caso se debe borrar el ítem y volver a crear el mismo.

Ejemplo:

Previamente debe realizarse la consulta para obtener el nro. del ítem a modificar

TCODE/* ITEM TOUR CODE OFFICE TRANSACT CLASS FLIGHTS FROM TO CH PERCENTAGE DESIGNATOR PRICING DATE TRAVEL DATE .... 20. PROMO01 TKT/EMD HXY 0322-0322 AEP ALL HA 44.00% MCS 29FEB20 31DEC21 08APR20 31DEC21

 



Eliminar

TCODE/D-<item>

Descripción:

Indicador

Descripción

<item>

Número de ítem de la lista previamente desplegada con el comando de consulta TCODE/*

Ejemplo:

Previamente debe realizarse la consulta para obtener el nro. del ítem a eliminar

Consideraciones:
La cantidad máxima de ítems para eliminar es de 50. Comando  y respuesta del sistema:

TCODE/D-1-50 OK. ITEMS DEL

  • Si se ingresa una cantidad mayor el sistema responderá: MAXIMUN ITEMS ALLOWED TO DELETE IS 50

  • El orden de los ítems a eliminar debe ser consecutivo, en caso que no se respete el formato 1-5 , por ejemplo TCODE/D-1-4,9,11,13 . El sistema responderá ORDER OF ITEMS TO DELETE MUST BE CONSECUTIVE

  • Cualquier otro formato que no se respete como 1-5 o 1-10 etc, el sistema responderá. CHECK FORMAT

  • Permite borrar todo el listado: TCODE/D-ALL . Requiere confirmación /Y



Cotización con TourCode

En caso de necesitar agregar un tourcode al momento de cotizar existe la opción de agregar *U (luego del WS*) seguido de distintas opciones de visualización (al momento de la impresión del ticket electrónico) de tourcodes BT o IT con o sin visualización. 

Las opciones son las siguientes:

  • UB/: Este indicador mostrará la sigla BT en el lugar donde se muestra el importe de la tarifa base cuando se realice la impresión del
    ticket electrónico (ITR). El nombre del tour code se visualiza como BT<tourcode>

WS*UB/<tourcode>

  • UB: Este indicador mostrará el importe de la tarifa base en la impresión del e ticket electrónico (ITR). El nombre del tourcode se visualiza como BT<tour code>

WS*UB<tourcode>

  • UI/: Este indicador mostrará la sigla IT en el lugar donde se muestra el importe de la tarifa base cuando se realice la impresión del
    ticket electrónico (ITR). El nombre del tour code se visualiza como IT<tourcode>

WS*UI/<tourcode>

  • UI: Este indicador mostrará el importe de la tarifa base en la impresión del e ticket electrónico (ITR). El nombre del tourcode se visualiza como IT<tour code>

WS*UI<tourcode>

  • UN: Este indicador mostrará el importe de la tarifa base en la impresión del e ticket electrónico (ITR).  El nombre del tour code se visualiza sin ninguna sigla,se verá el tourcode seleccionado.

WS*UN<tourcode>



Emision con TourCode

En caso de necesitar agregar un tourcode al momento de emitir existe la opción de agrear *U (luego del WK*) seguido de distintas opciones de visualización (al momento de la impresión del ticket electrónico) de tourcodes BT o IT con o sin visualización. 

Las opciones son las siguientes:

  • UB/: Este indicador mostrará la sigla BT en el lugar donde se muestra el importe de la tarifa base cuando se realice la impresión del
    ticket electrónico (ITR). El nombre del tour code se visualiza como BT<tourcode>

WK*FCA*UB/<tourcode>

  • UB: Este indicador mostrará el importe de la tarifa base en la impresión del e ticket electrónico (ITR). El nombre del tourcode se visualiza como BT<tour code>

WK*FCA*UB<tourcode>

  • UI/: Este indicador mostrará la sigla IT en el lugar donde se muestra el importe de la tarifa base cuando se realice la impresión del
    ticket electrónico (ITR). El nombre del tour code se visualiza como IT<tourcode>

WK*FCA*UI/<tourcode>

  • UI: Este indicador mostrará el importe de la tarifa base en la impresión del e ticket electrónico (ITR). El nombre del tourcode se visualiza como IT<tour code>

WK*FCA*UI<tourcode>

  • UN: Este indicador mostrará el importe de la tarifa base en la impresión del e ticket electrónico (ITR).  El nombre del tour code se visualiza sin ninguna sigla,se verá el tourcode seleccionado.

WK*FCA*UN<tourcode>



Casos prácticos

Ejemplo de tabla configurada

Tarifa publicada

Caso 1 - Emisión con *UN

Ejemplo de itinerario

La cotización debe aplicar TOURCODE PROMO01 (designator MC10) porque cumple la más restrictiva (vuelo XX1031)

Ejemplo de cotización

Ejemplo de emisión

Ejemplo de la visualización del ticket electrónico al momento de la impresión

Se visualiza el TourCode (PROMO01), el importe de la tarifa, y el designator MC10 (a continuación del código de la tarifa base en el intinerario)

Caso 2 - Emisión con *UB/

Ejemplo de itinerario

La cotización debe aplicar TOURCODE PROMO01 (designator MC20) porque no corresponde a la más restrictiva del vuelo XX1031

Ejemplo de cotización

Ejemplo de emisión

Ejemplo de la visualización del ticket electrónico al momento de la impresión

Se visualiza el TourCode (PROMO01), la palabra "BT" en lugar del importe de la tarifa, y el designator MC20 (a continuación del código de la tarifa base en el intinerario)

Caso 3 - Emisión con *UI/

Ejemplo de itinerario

La cotización debe aplicar TOURCODE PROMO01 (designator MC30) porque no cumple con las condiciones de la tabla por vuelo, ni por origen/destino. Coincide con la configuración para todos los origenes/destinos (ALL/ALL)

Ejemplo de cotización

Ejemplo de emisión

Ejemplo de la visualización del ticket electrónico al momento de la impresión

Se visualiza el TourCode (PROMO01), la palabra "IT" en lugar del importe de la tarifa, y el designator MC30 (a continuación del código de la tarifa base en el intinerario)