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Contenido

 

Introducción

Esta funcionalidad permitirá a la aerolínea consultar la información de documentación y/o vacunas requeridas para determinado viaje en determinadas condiciones.

Esta opción requiere previo acuerdo entre la aerolínea y el sistema proveedor de la información (Timatic/TravelDoc) así como la contratación del servicio en Kiu.

 

 

 

 

Configuración

Si la aerolínea contrata con Kiu la habilitación del servicio, se deberá solicitar la activación a través del ejecutivo de cuentas.

La configuración se realizará a través de la tabla JJAIR, en la opción TDV (Travel Document Verification).

 

 

 

 

Consideraciones

La opción habilitada actualmente permite una consulta genérica de información.

Es decir, se puede consultar para determinados datos mandatorios (Nacionalidad, Origen, Destino) y algunos opcionales (tipo de documento, fecha de vencimiento, fecha de nacimiento) la validez y/o requisitos respecto a documentación de viaje.

Si sólo se incluyen los datos mínimos requeridos (comando básico), algunos datos serán enviados en la consulta con valores ficticios.

La respuesta es un pop up con el texto resaltado en rojo (limitante), amarillo (posible limitante), o verde (en condiciones) con la información de documentos requeridos en cada caso.

Los datos mínimos para realizar una consulta son país de nacionalidad, aeropuerto de origen y aeropuerto de destino. Los aeropuertos en tránsito y demás campos son opcionales.

Los códigos de país a utilizar pueden ser los de 2 o 3 letras indistintamente. Los códigos a utilizar en origen, destino y tránsito no deberán ser códigos de ciudad (ej BUE) sino que deberán ser códigos de aeropuerto (ej JFK) o los que son ambos (ej SRZ o MDE)

Los campos podrán ingresarse en cualquier orden, se recomienda el orden lógico de lo descripto debajo.

 

 

 

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Comando de ayuda

Con el comando TDV seguido de la tecla Enter se podrá observar un template o comando de ayuda que permitirá completar los campos con los tokens ya incluidos, moviéndose con las flechas por el largo del comando.

El comando es:

TDV

Respuesta:

TDV/NA<NATIONALITY>/FR<ORIGIN>/TO<DESTINATION>/TR<TRANSIT1>-<TRANSIT2>/DT<DOCUMENT TYPE>/DX<DOCUMENT EXPIRATION DATE>/DB<DATE OF BIRTH>{DT<SECOND DOCUMENT TYPE>/DX<SECOND DOCUMENT EXPIRATION DATE>}

Descripción:

TDVComandoMandatorio
NA<NATIONALITY>NacionalidadMandatorio
FR<ORIGIN>Aeropuerto de origenMandatorio
TO<DESTINATION>Aeropuerto de destinoMandatorio
TR<TRANSIT1>-<TRANSIT2>Aeropuerto/s de tránsitoOpcional
DT<DOCUMENT TYPE>

Tipo de documento

Opcional
DX<DOCUMENT EXPIRATION DATE>Fecha de vencimientoOpcional
DB<DATE OF BIRTH>Fecha de nacimientoOpcional
DT<SECOND DOCUMENT TYPE>Segundo tipo de documentoOpcional
DX<SECOND DOCUMENT EXPIRATION DATE>Fecha de vencimiento del segundo documentoOpcional

Las descripciones de cada item se encuentran en los siguientes puntos de este instructivo.

 

 

 

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Comando básico

El comando básico incluye los datos mínimos requeridos para la consulta: nacionalidad, origen y destino.

Al utilizar esta opción, se enviará siempre la consulta por un tipo de documento "Pasaporte" con vencimiento un día después de la fecha de consulta.

Si se desean especificar otros datos, se pueden utilizar las opciones del comando extendido.

El comando básico es:

 

TDV/NA<país>/FR<aeropuerto>/TO<aeropuerto>

Ejemplo:

TDV/NAAR/FREZE/TOMAD

Descripción:

TDVComando fijo
/Barra obligatoria
NAIndicador de nacionalidad
ARCódigo de 2 (ICAO) o 3 (ISO) letras de país
/Barra obligatoria
FRIndicador de origen (From)
EZECódigo de 3 letras del aeropuerto de origen (no ciudad)
/Barra obligatoria
TOIndicador de destino (To)
MADCódigo de 3 letras del aeropuerto de destino (no ciudad)

 

 

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Comando extendido - Opciones

Los indicadores que se describen a continuación son opcionales y podrán combinarse entre sí, podrán incluirse todos, o ninguno según la consulta. 

El orden en que se incluyan en el comando no alterará los resultados.

Tránsito (TR)

Con el indicador TR se podrá indicar el aeropuerto correspondiente al punto de tránsito según la ruta.

Si hubiera más de un aeropuerto en tránsito en la ruta, se deberán separar con guiones medios.

 

TDV/NA<país>/FR<aeropuerto>/TO<aeropuerto>(/TR<aeropuerto>-<aeropuerto>-<aeropuerto>-<aeropuerto>)

Ejemplo:

TDV/NAAR/FREZE/TOMAD/TRCCS-MIA

Descripción:

/Barra condicional (sólo si se indica tránsito)
TRIndicador de Tránsito (opcional)
CCSCódigo de 3 letras del aeropuerto en tránsito (no ciudad)
-Guión condicional (sólo si hubiera más de un tránsito)
MIACódigo de 3 letras del segundo aeropuerto en tránsito (no ciudad)

Tipo de Documento (DT)

Con el indicador DT se podrá indicar el tipo de documento que está presentando el pasajero.

Si no se incluye este dato, la consulta será enviada por default como Pasaporte.

NINational ID
PPPassport
RPResidence Permit
VIVisa
TDV/NA<país>/FR<aeropuerto>/TO<aeropuerto>(/TR<aeropuerto>-<aeropuerto>/DT<tipo de documento>)

Ejemplo:

TDV/NAAR/FREZE/TOMAD/TRCCS-MIA/DTPP

Descripción:

/Barra condicional (sólo si se indican campos adicionales)
DTIndicador de Tipo de Documento (opcional)
PP

Código de 2 letras del tipo de documento presentado:

  • PP: Pasaporte
  • NI: Documento Nacional de Identidad
  • RP: Residence Permit
  • VI: Visa
  • default: PP

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Fecha de Vencimiento (DX)

Con el indicador DX se podrá indicar la fecha de vencimiento del documento que está presentando el pasajero.

Si no se incluye este dato, la consulta será enviada por default con vencimiento al día siguiente de realizada la consulta.

El formato de la fecha será DDMMMYY, y deberá ser una fecha entre 01JAN00 y 01JAN79. Si no se incluye el año, se asumirá el año en curso.

 

TDV/NA<país>/FR<aeropuerto>/TO<aeropuerto>(/TR<aeropuerto>-<aeropuerto>/DT<tipo de documento>/DX<fecha de vencimiento>)

Ejemplo:

TDV/NAAR/FREZE/TOMAD/TRCCS-MIA/DTPP/DX20DEC20

Descripción:

/Barra condicional (sólo si se indican campos adicionales)
DXIndicador de Fecha de Vencimiento del Documento (opcional)
20DEC20

Fecha de vencimiento con formato DDMMMYY

  • La fecha deberá ser entre 01JAN00 y 01JAN79
  • Si no se incluye el año (DDMMM), se asumirá el año en curso
  • También se podrá incluir el año completo (DDMMMYYYY)
  • default: hoy + 1 día

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Fecha de Nacimiento (DB)

Con el indicador DB se podrá indicar la fecha de nacimiento del pasajero.

Si no se incluye este dato, la consulta será enviada por default sin este dato.

El formato de la fecha será DDMMMYY o DDMMMYYYY

 

TDV/NA<país>/FR<aeropuerto>/TO<aeropuerto>(/TR<aeropuerto>-<aeropuerto>/DT<tipo de documento>/DX<fecha de vencimiento>/DB<fecha de nacimiento>)

Ejemplo:

TDV/NAAR/FREZE/TOMAD/TRCCS-MIA/DTPP/DX20DEC20/DB01DEC79

Descripción:

/Barra condicional (sólo si se indican campos adicionales)
DBIndicador de Fecha de Nacimiento (opcional)
01DEC79

Fecha de nacimiento con formato DDMMMYY o DDMMMYYYY

  • DDMMMYY
    • Si el año es menor o igual al año en curso, se asumirá 20yy, por ejemplo, 01DEC18 será 01DEC2018
    • Si el año es mayor al año en curso, se asumirá 19yy, por ejemplo, 01DEC79 será 01DEC1979
  • También se aceptará el ingreso del año completo, por ejemplo, 01DEC1979
  • default: no se incluye

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Segundo Tipo de Documento (DT) y Fecha de Vencimiento (DX)

En caso que aplicara, si el pasajero presentara dos documentos, por ejemplo, Pasaporte y Visa, se podrá ingresar un segundo indicador DT (Document Type) para indicar el segundo tipo de documento presentado y su correspondiente vencimiento con un segundo indicador DX (Document Expiration Date).

TDV/NA<país>/FR<aeropuerto>/TO<aeropuerto>(/TR<aeropuerto>-<aeropuerto>/DT<tipo de documento>/DX<fecha de vencimiento>/DB<fecha de nacimiento>/DT<segundo tipo de documento>/DX<segunda fecha de vencimiento>)

Ejemplo:

TDV/NAAR/FREZE/TOMAD/TRCCS-MIA/DTPP/DX20DEC20/DB01DEC79/DTVI/DX20FEB25

Descripción:

/Barra condicional (sólo si se indican campos adicionales)
DTIndicador de Tipo de Documento (opcional)
VI

Código de 2 letras del tipo de documento presentado:

  • PP: Pasaporte
  • NI: Documento Nacional de Identidad
  • RP: Residence Permit
  • VI: Visa
  • default: no se incluye
DXIndicador de Fecha de Vencimiento del Documento (opcional)
20FEB25

Fecha de vencimiento con formato DDMMMYY

  • La fecha deberá ser entre 01JAN00 y 01JAN79
  • Si no se incluye el año (DDMMM), se asumirá el año en curso
  • También se podrá incluir el año completo (DDMMMYYYY)
  • default: hoy + 1 día si hubiera segundo DT

Si se incluye un segundo tipo de documento (DT) pero sin indicar el segundo vencimiento (DX), se tomará el valor default (fecha de consulta + 1 día)

 

 

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Respuesta

La respuesta se mostrará en una ventana (pop up) que permitirá luego cerrarse o imprimirse.

La respuesta incluye algunos datos fijos ficticios:

  • Nombre y apellido
  • Fechas y horarios de viaje
  • Tipo, Número de documento y fecha de vencimiento (si no se incluyen entre los datos opcionales)

Los datos de From, To, Transit son los que se toman en consideración para la consulta y el Status de cada segmento marcado en colores según los requisitos:

  • Red: marcado en rojo, la visa es mandatoria
  • Green: marcado en verde, no requiere documentos especiales 
  • Amber: marcado en amarillo, pueden ser determinantes para permitir o no el viaje según determinadas condiciones (por ej, edad del pasajero, vacunas, etc)

 

Ante la consulta de un pasajero de nacionalidad Rusa, viajando desde Madrid hacia Lima, con tránsito en Miami, llevando un pasaporte que vence en dos días (07FEB19) y con fecha de nacimiento  01DEC1979.

TDV/NARU/FRMAD/TOLIM/TRMIA/DTPP/DX07FEB19/DB01DEC79

Se recibe la siguiente respuesta:

 

 

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Posibles errores

PROVIDER NOT SUPPORTED

Si se intenta ejecutar el comando mientras la funcionalidad no se encuentre habilitada

Contactar al ejecutivo de cuentas para información sobre cómo habilitar la opción

CHECK ENTRY
Error de formato o de datos en el comando
INVALID COUNTRY CODE
El código de país ingresado en el campo nacionalidad (NA) no corresponde al código ICAO (2) ni ISO (3)
CITY/AIRPORT
El código ingresado en al menos uno de los campos origen (FR), destino (TO), y/o tránsito (TR) no corresponde a un código IATA de aeropuerto válido
INVALID - CHECK DATE
La fecha de vencimiento del documento (DX) ingresada debe ser posterior a 01JAN00 y anterior a 01JAN79
INVALID DOCUMENT TYPE - USE NI, PP, RP, VI
El tipo de documento (DT) ingresado no es uno de los habilitados. Deberá ser NI o PP
Status None o sin textoSi la respuesta muestra el status None o sin datos, se deberá revisar la información ingresada en el comando que no haya sido validada para la consulta

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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