API_Datos API para pasajeros
- Luciana Lospinnato
- ana herradon (Unlicensed)
- Luga (Deactivated)
Ingresar datos API para pasajeros (PA/PABP/PACP)
La carga de datos API se realiza a través de una máscara en el módulo de check-in como un paso previo a la aceptación de los pasajeros (comando PU). Una vez desplegada la máscara, se utilizará la tecla TAB para moverse entre los campos.
Partiendo del comando de búsqueda de pasajeros (PF) se podrá utilizar el comando PA para ingresar los datos API. Se requiere duty 5.
El listado resultando del comando PF incluirá la columna API que se muestra vacía si el pasajero no cuenta con los datos guardados o YES si el pasajero ya tiene datos API guardados.
PF17/29APRAEPCOR-ADULT CHECKIN-M> XX 17 /29APR AEP ITEM CODE NAME FOID OFF ST CC API FF PRS 1 FQDCUR ADULT/ADULT PP123456 COR HK YY .O/HK XX1239Y 29APR TU CORTUC 1900 2200 2 ¤ MINOR/MINOR *CHD PP456789 COR HK YY YES 3 ¤ INFANT/INFANT *INF PP789456 COR HK YY
El comando para ingresar los datos de API es el siguiente
PA(tipo de datos)(identificador)(número de ítem){(indicador de BP)} |
---|
PA (número de ítem){(indicador de BP)} |
---|
Máscara con datos básicos
Ejemplos:
PABP1 |
---|
Descripción:
PA | Indicador de API |
---|---|
B | Tipo de datos API (B: Basic – C: Complete) |
P | Identificador (P: PAX o C: CREW) |
1 | Número de PAX/ítem |
Máscara con datos completos de pasajero aceptado
PACP1B |
---|
Descripción:
PA | Indicador de API |
---|---|
C | Tipo de datos API (B: Basic – C: Complete) |
P | Identificador (P: PAX o C: CREW) |
1 | Número de PAX/ítem |
B | Indicador de Board Pass cuando el PAX ya está chequeado (Condicional) |
Máscara con datos según configuración en JJAPI
PA1 |
---|
Descripción:
PA | Indicador de API |
---|---|
1 | Número de PAX/ítem |
Recuperar máscara con datos de un PAX ya aceptado
PA1B |
---|
Descripción:
PA | Indicador de API |
---|---|
1 | Número de PAX/ítem |
B | Indicador de Board Pass cuando el PAX ya está chequeado (Condicional) |
Nota
- Cuando se ingresa el comando PA, el sistema verificará el tipo de datos requerido (B o C) según la tabla JJAPI desplegando la máscara que corresponda de acuerdo a la configuración indicada.
- Ingresando el comando que incluye el tipo de datos (PABP o PACP), el sistema desplegará la máscara solicitada (PABP: Básica o PACP: Completa)
Respuesta:
Los campos apellido y primer nombre traen la información directamente de los datos que se encuentran en la reserva, pero los mismos deben ser editados si fuese necesario.
Descripción:
Advanced Passenger Information | Nombre de la máscara (API) | |
---|---|---|
B – P | Tipo de datos API (B: Basic/C: Complete) - Identificador (P: PAX/C: CREW) | M |
PAX: FQDCUR 1 | Código de reserva y número de PAX dentro de la reserva | M |
SURNAME | Apellido (SSR DOCS) | M |
F.NAME | Primer nombre (First Name) | M |
S.NAME | Segundo nombre (Second Name) | M |
BIRTH DATE | Fecha de nacimiento (Formato DDMMMYY) | M |
BIRTH PLACE | Lugar de nacimiento (código de país de 3 letras) | M |
GENDER | Género (M: Male, F: Female, U: Undisclosed) | M |
NATIONALITY | Nacionalidad (código de país de 3 letras) | M |
CNTRY RES | País de residencia (código de país de 3 letras) | M |
D.TYPE | Tipo de documento (ver detalle abajo) | M |
NUM | Número de documento | M |
EXPIRY DATE | Fecha de vencimiento del documento (Formato DDMMMYY) | M |
ISSUE DATE | Fecha de emisión del documento (Formato DDMMMYY) | M |
CNTRY | País de emisión del documento (código de país de 3 letras) | M |
CITY | Ciudad de emisión del documento (opcional) | O |
Códigos de país
Es importante aclarar que todos los códigos de país ingresados en la máscara deben ser los códigos de país de 3 (tres) letras. Estos códigos estarán disponibles en la decodificación de los países (DNP <país>. Si se detectara la falta de algún código ISO3, el mismo deberá ser solicitado a Soporte Host.
Género
M | Masculino (Male) |
---|---|
F | Femenino (Female) |
U | No informado (Undisclosed) |
Tipos de documento (D. TYPE – Document Type)
P | Pasaporte |
---|---|
V | Visa |
A | Tarjeta de Identificación |
C | Tarjeta de Identificación |
I | Tarjeta de Identificación |
AC | Certificado de Tripulación (Crew Member Certificate) |
IP | Tarjeta de Pasaporte (Passport Card) |
M | Identificación Militar |
Cuando la máscara desplegada sea la completa, además de los datos de la máscara básica se agregarán los siguientes campos:
Descripción:
VISA | Datos de otra documentación (SSR DOCO) | O |
---|---|---|
V NUM | Número de documento (visa) | C |
EXPRIY DATE | Fecha de vencimiento del documento | C |
ISSUE DATE | Fecha de emisión del documento | C |
CNTRY | País de emisión del documento | C |
CITY | Ciudad de emisión del documento | O |
OTHERS | Otros documentos | O |
NUM | Número del documento | C |
EXPIRTY DATE | Fecha de vencimiento del documento | C |
ISSUE DATE | Fecha de emisión del documento | C |
CNTRY | País de emisión del documento | C |
CITY | Ciudad de emisión del documento | O |
PRIMARY RESIDENCE ADDRESS | Domicilio de residencia (SSR DOCA-R) | O |
CITY | Ciudad de residencia | C |
STATE | Estado/Provincia de residencia | C |
ZIP | Código Postal | C |
CNTRY | País de residencia | C |
DESTINATION ADDRESS | Domicilio en destino (SSR DOCA-D) | O |
CITY | Ciudad de destino | C |
STATE | Estado/Provincia de destino | C |
ZIP | Código Postal | C |
CNTRY | País de destino | C |
EMERGENCY CONTACT | Datos del contacto de emergencia | O |
NAME | Nombre del contacto en caso de emergencias | C |
TEL | Número de teléfono del contacto de emergencia | C |
En la parte inferior de la máscara se encuentra el campo para ingresar la acción a seguir:
Descripción:
SE | Save and Exit – Guardar datos y salir de la máscara |
---|---|
SN | Save and Next – Guardar datos y pasar al siguiente PAX del PNR |
SP | Save and Previous – Guardar datos y pasar al anterior PAX del PNR |
IE | Ignore and Exit – Ignorar datos y salir de la máscara |
IN | Ignore and Next – Ignorar datos y pasar al siguiente PAX del PNR |
IP | Ignore and Previous – Ignorar datos y pasar al anterior PAX del PNR |
DE | Delete and Exit - Eliminar máscara y salir |
Nota
- Si no hay un pasajero anterior (SP/IP) o posterior (SN/IN), el sistema directamente completará la acción (Guardar o Ignorar) y saldrá de la máscara con la respuesta DONE.
- Si como resultado de la búsqueda de pasajeros (PF) se obtiene más de un PNR, se deberá primero seleccionar el ítem al PNR correspondiente al que se va a trabajar.
Ejemplo:
PF17-ADULT CHECKIN-M> XX 17 /29APR AEP ITEM CODE NAME FOID OFF ST CC API FF PRS 1* TQJXUL ADULT/ONE PP789456 COR HK YY YES 2* TQJXUL ADULT/TWO PP456789 COR HK YY YES 3* FUAEJA ADULT/THREE PP789456 COR HK YY 4* FUAEJA ADULT/FOUR PP456789 COR HK YY #001* FQDCUR ADULT/ADULT PP123456 COR 2C
Se deberá primero desplegar la lista de pasajeros asociados al mismo código con el comando PF<ítem>.
PF3 CHECKIN-M> XX 17 /29APR AEP ITEM CODE NAME FOID OFF ST CC API FF PRS 1 FUAEJA ADULT/THREE PP789456 COR HK YY 2 ¤ ADULT/FOUR PP456789 COR HK YY 3 ¤ PAX/FIVE PP456789 COR HK YY
Luego se podrá proceder con la carga de datos API a cada pasajero dentro de este PNR con el comando PABP1, etc.
Si como resultado de la búsqueda de pasajeros (PF) se obtiene más de un resultado incluyendo un número de ítem (pasajero sin chequear) que sea igual que un número de orden (pasajero chequeado), el comando PABP1 tomará por default el número de ítem (pasajero sin chequear). Si se desean completar/editar los datos API del pasajero ya chequeado con el número de orden 1, se deberá agregar el indicador B al final del comando: PABP1B/PACP1B/PA1B
Ingresar datos API para pasajeros en conexión (PA,O/PABP,O/PACP,O)
Cuando un pasajero tiene vuelos en conexión, es posible cargar los datos API para todos los vuelos involucrados que requieran esta información.
Para proceder con la carga de los datos API en todos los segmentos en los que aplique, se deberá abrir la máscara indicando que no se trata del primer vuelo únicamente, sino que se deberán contemplar los vuelos en conexión.
El comando para esta acción es el siguiente:
PA(item),O |
---|
Ejemplo:
PA1,O
Consideraciones
- Si se ingresa PA1 el sistema controla únicamente el primer vuelo
- Si se ingresa PA1,O el sistema controlará todos los vuelos
- Si se ingresa PA1,O2, PA1,O3, el sistema controlará el primer, segundo y/o tercer vuelo, segun se indique. PA1,O1 siempre controlará el primero y segundo vuelo.
- Si los datos API son requeridos en sólo uno de los vuelos, el sistema agregará los datos al vuelo que corresponda
- Si los datos API son requeridos en ambos vuelos, el sistema agregará los datos a ambos vuelos
- Si los vuelos requieren diferente tipo de datos (B/C/T), el sistema pedirá la máscara más completa para todos los vuelos y agregará los datos a ambos vuelos
Editar datos API ingresados para pasajeros
Cuando los datos de API de algún pasajero ya se encuentran cargados, la máscara mostrará una barra arriba a la derecha indicando que el agente se encuentra en el modo de edición: “CHECK:RECORD ALREADY EXISTS // EDIT MODE”.
Para buscar y editar los datos API de un pasajero que hayan sido ingresados con anterioridad, se deberá primero buscar al pasajero en el check-in con el comando de búsqueda (PF) y luego el mismo comando de ingreso de datos API (PABP1).
Si como resultado de la búsqueda de pasajeros (PF) se obtiene más de un resultado incluyendo un número de ítem (pasajero sin chequear) que sea igual que un número de orden (pasajero chequeado), el comando PABP1 tomará por default el número de ítem (pasajero sin chequear). Si se desean completar/editar los datos API del pasajero ya chequeado con el número de orden 1, se deberá agregar el indicador B al final del comando: PABP1B.
La máscara resultante mostrará los valores cargados anteriormente y permitirá la edición de la información de la misma manera que en la carga original.
Al ingresar SN (Save and Next) en el campo acción, el sistema automáticamente grabará los datos ingresados y mostrará la máscara para el siguiente pasajero en el PNR o DONE si es el último PAX en el PNR.
Pasajeros en conexión:
Si los datos fueron cargados como en conexión (PA1,O) también se podrán editar para ambos vuelos accediendo con PA1,O desde el primer vuelo, o para cada vuelo individualmente de manera habitual.
Eliminar datos API ingresados para pasajeros
Al agregar los datos API de un pasajero, se incluye un indicador YES en los resultados de la búsqueda de pasajeros (PF) bajo la columna API para indicar que el pasajero ya tiene los datos API cargados en la máscara. Si la columna API está vacía, es indicador de que los datos API aún no han sido cargados.
Ejemplo:
PF4420/4APRMDQBRC-CAMPOS CHECKIN-M> XX4420 /04APR MDQ ITEM CODE NAME FOID OFF ST CC SEAT API FF PRS 1 LFVYXN CAMPOS/MARIELLA PP 30385292 BRC HK YY YES
Asimismo, el listado PALP incluye una columna CHK que puede mostrar el indicador Y si el PAX ya fue chequeado en el vuelo o N si aún no ha sido completada la aceptación del pasajero.
Ejemplo:
PALP4420/4APRMDQ API / XX4420/04APRMDQ / PAX REF - # T SURNAME/FIRST (/MIDDLE) CHK DHS DOB POB G NAT RES ID-NUMBER EXPIR ISSUE I/C I/P LFVYXN- 1 CAMPOS/MARIELLA N 01DEC79 ARG F ARG ARG P 123456 20DEC20 20DEC10 ARG IKEIJZ- 2 FLORES/CAMILA Y 01DEC79 ARG F ARG ARG P 123456 20DEC20 20DEC10 ARG
Pasajeros en conexión:
Si los datos fueron cargados como en conexión (PA1,O) también se podrán eliminar para ambos vuelos accediendo con PA1,O desde el primer vuelo e indicando la acción DE, o para cada vuelo individualmente de manera habitual, según se describe a continuación.
Eliminar datos API para pasajeros no chequeados
Para buscar y eliminar los datos API de un pasajero que hayan sido ingresados con anterioridad, se deberá primero buscar al pasajero en el check-in con el comando de búsqueda (PF) y luego el mismo comando de ingreso de datos API (PABP1).
Si como resultado de la búsqueda de pasajeros (PF) se obtiene más de un resultado incluyendo un número de ítem (pasajero sin chequear) que sea igual que un número de orden (pasajero chequeado), el comando PABP1 tomará por default el número de ítem (pasajero sin chequear). Si se desean completar/editar/eliminar los datos API del pasajero ya chequeado con el número de orden 1, se deberá agregar el indicador B al final del comando: PABP1B.
La eliminación de los datos API cargados para un pasajero se realiza ingresando a la máscara en modo de edición e indicando en el campo de acción al final de la máscara, el indicador DE (Delete and Exit).
Ejemplo:
Respuesta:
DONE
Nota
La eliminación de datos API se realiza para cada pasajero individualmente.
Esta opción es únicamente válida para eliminar los datos de pasajeros que no hayan sido chequeados
Eliminar datos API para pasajeros chequeados
Una vez que un PAX tiene los datos API cargados (indicador API YES en PF) y ha sido aceptado en el vuelo (indicador CHK Y en PALP), los datos de la máscara no podrán ser editados ni eliminados. Si se intentara realizar alguna de estas acciones, al intentar guardar los cambios, el sistema mostrará un mensaje de error en la parte superior derecha de la máscara indicando CHECK: PAX ALREADY CHECKED.
Para eliminar los datos API, se deberá proceder a bajar al pasajero del check-in y eliminar los datos API simultáneamente.
El comando que se deberá utilizar es el siguiente.
PE-(item),DEL+API |
---|
PE-2,DEL+API
PE-(item),DEL |
---|
PE-3,DEL
Al confirmar este comando, el sistema bajará al pasajero del vuelo en el que estaba chequeado pero no eliminará los datos API relacionados.
En este punto, se podrá optar por alguna de las siguientes opciones según sea requerido:
- Volver a aceptar al PAX con los mismos datos que ya se encontraban cargados en la máscara
- Ingresar a la máscara para editar los datos y luego aceptar al PAX
- Ingresar a la máscara para eliminar los datos manualmente, y luego cargarlos nuevamente desde cero
Nota
Continuación del proceso de aceptación
Se podrá continuar con la carga de los datos de API para cada uno de los pasajeros que se encuentren dentro del PNR utilizando la acción SN (Save and Next) hasta llegar al último pasajero del PNR, momento en el que el sistema responderá DONE.
Luego se podrá continuar con la aceptación normal de los pasajeros (comando PU) y/o con la carga de datos API de otros pasajeros como se describe en el ítem 5.1.
Listado de datos APIS de pasajeros (PALP)
Con el comando PALP es posible desplegar un listado de los pasajeros que cuenten con los datos API para un vuelo determinado. El listado se encuentra ordenado alfabéticamente según el apellido. Se requiere duty 5 y keyword CHKLV1.
El comando es el siguiente:
PALP(vuelo)/(fecha)(origen) |
---|
Ejemplo:
PALP4420/7APRAEP
Descripción:
PA | Indicador de API |
---|---|
L | Indicador de Lista |
P | Identificador (P: PAX o C: CREW) |
4420 | Número de vuelo |
/ | Barra separadora |
7APR | Fecha de vuelo (Formato DDMMM) |
AEP | Aeropuerto de origen |
Respuesta:
Descripción:
API / XX4420/7APRAEP / PAX | Título del listado API indicando vuelo, fecha y tipo de listado (PAX o CREW) |
---|---|
REF | Código de reserva |
# | Número de ítem en el listado |
OFF | Aeropuerto de destino del pasajero dentro del mismo vuelo |
T | Tránsito (no disponible) |
SURNAME/FIRST | Apellido y primer nombre |
(/MIDDLE) | Segundo nombre |
CHK | Indicador de pasajero chequeado (Y: Yes o N: No) |
DHS | Indicador de DHS (no aplicable) |
DOB | Fecha de nacimiento (Date of Birth) |
POB | Lugar de nacimiento (Place of Birth) |
G | Género (Gender) |
NAT | Nacionalidad (Nationality) |
RES | País de residencia |
ID-NUMBER | Tipo y número de documento |
EXPIR | Fecha de vencimiento del documento (Expiry Date) |
ISSUE | Fecha de emisión del documento |
I/C | País de emisión del documento (Issue Country) |
I/P | Lugar de emisión del documento (Issue Place) |
Es posible utilizar el comando PALP sin indicar los datos del vuelo si el agente se encuentra ya trabajando en el check-in de un vuelo y los datos del mismo se encuentran activos en el área de trabajo.
Filtro de Pasajeros Chequeados
Se puede agregar una extensión al comando PALP, para que filtre el listado por pasajeros chequeados o no.
El comando es el siguiente:
PALP(vuelo)/(fecha)(origen)/CHK (Y o N) |
---|
Ejemplo:
PALP341/08MARAEP/CHKY
Descripción:
PA | Indicador de API |
---|---|
L | Indicador de Lista |
P | Identificador (P: PAX o C: CREW) |
341 | Número de vuelo |
/ | Barra separadora |
08MAR | Fecha de vuelo (Formato DDMMM) |
AEP | Aeropuerto de origen |
CHK | Indicador Check In |
Y | Y: pax chequeado o N: pax no chequeado |
Respuesta:
El sistema filtra la información y arroja el listado, SOLO con los pasajeros chequeados.
Datos del agente
Agregando un asterisco (*) al final del comando PALP, se podrá visualizar en una línea adicional para cada registro los datos del día, hora y agente que haya realizado la última modificación sobre la máscara de API.
Esta información estará disponible con asterisco hasta el momento del cierre del vuelo (PD en todos los tramos involucrados). Luego del cierre de los vuelos (PD), la información se mostrará siempre que se recupere el listado PALP sin necesidad de agregar el asterisco.
Ejemplo:
Descripción:
//LAST MODIFIED | Indicador de última modificación |
---|---|
BY | Indicador de dato del agente |
KIUHELPLL | ID del agente que realizó la última modificación |
ON | Indicador de dato de fecha/hora |
18JUL16 | Día UTC en que se realizó la última modificación (DDMMMYY) |
/ | Barra separadora |
1540Z | Hora UTC en que se realizó la última modificación (HHMM) |
Listado de pasajeros chequeados con y sin APIS (PLC/APIY - APIN)
El listado de pasajeros chequeados PLC puede filtrarse para mostrar los pasajeros que ya tienen datos APIS cargados por un lado, o los que aún no.
PLC(vuelo)/(fecha)(origen)/API(N o Y) |
---|
Ejemplo:
- Todos los PAX chequeados en el vuelo 4112/01NOV
PLC4112/01NOVAEP ** PASSENGERS CHECKED ** FLT: 4112 BRD: AEP TUE 01NOV16 STATUS CHECK IN: OPEN BOARDING: OPEN PAXS: 2 ORD NAME SEAT BK OFF CODE BOARD 001w FERNANDEZ/OSCAR 6B Y SLA TMUHUX 002. CONTRERAS/ELOINA 10C Y SLA DASEKE
- PAX chequeados en el vuelo 4112/01NOV con datos APIS cargados
PLC4112/01NOVAEP/APIY ** PASSENGERS CHECKED ** FLT: 4112 BRD: AEP TUE 01NOV16 FILTER: ONLY PAXS WITH API DATA STATUS CHECK IN: OPEN BOARDING: OPEN PAXS: 2 ORD NAME SEAT BK OFF CODE BOARD 002. CONTRERAS/ELOINA 10C Y SLA DASEKE
- PAX chequeados en el vuelo 4112/01NOV sin datos APIS cargados
PLC4112/01NOVAEP/APIN ** PASSENGERS CHECKED ** FLT: 4112 BRD: AEP TUE 01NOV16 FILTER: ONLY PAXS WITHOUT API DATA STATUS CHECK IN: OPEN BOARDING: OPEN PAXS: 2 ORD NAME SEAT BK OFF CODE BOARD 001w FERNANDEZ/OSCAR 6B Y SLA TMUHUX
Consideraciones
- Este filtro puede combinarse con los demás filtros, por ejemplo, PLC.../APIY/FF o PLC.../APIN/*
- El filtro /* no tiene indicador de si tiene datos API cargados o no.
- El filtro /APIN o /APIY no aplica después del cierre del vuelo (PD).
Historia de datos APIS de pasajeros (PAHP)
Con el comando PAHP es posible desplegar un listado de los pasajeros que cuenten o hayan contado con los datos API para un vuelo determinado. Se requiere duty 5 y keyword CHKLV1.
El comando es el siguiente:
PAHP(vuelo)/(fecha)(origen) |
---|
Ejemplo:
PAHP4340/10AUGAEP
Descripción:
PA | Indicador de API |
---|---|
H | Indicador de Historia |
P | Identificador (P: PAX o C: CREW) |
4340 | Número de vuelo |
/ | Barra separadora |
10AUG | Fecha de vuelo (Formato DDMMM) |
AEP | Aeropuerto de origen |
Respuesta:
API / XX4340/10AUGAEP / PAX RECLOC-UPID OFF SURNAME/FIRST (/MIDDLE) DEL JKDJBS- 1 MDQ FERNANDEZ/MARIANA JKDJBS- 3 MDQ GARTNER/SABINA * JKDJBS- 4 MDQ LOPEZ/CLARIBEL/JOSE JKDJBS- 5 MDQ GARTNER/BEBE LSICOU- 1 MDQ LAGONELL/MARYORI LSICOU- 2 MDQ MEZA/JOHN
Descripción:
API / XX4340/10AUGAEP / PAX | Título del listado API indicando vuelo, fecha y tipo de listado (PAX o CREW) |
---|---|
RECLOC | Código de reserva |
-UPID | Número identificador de Pasajero (Unique Passenger ID) |
OFF | Aeropuerto de destino del pasajero dentro del mismo vuelo |
SURNAME/FIRST | Apellido y primer nombre |
(/MIDDLE) | Segundo nombre |
DEL | Indicador de máscara eliminada (se marca con asterisco) |
Desde este listado, agregando al comando el código de PNR (RECLOC) y el identificador de pasajero dentro del PNR (UPID) es posible visualizar los diferentes datos que se hayan incluido en la máscara en los diferentes momentos. El comando es:
PAHP(vuelo)/(fecha)(origen)/(recloc)-(upid) |
---|
Ejemplo:
PAHP4340/10AUGAEP/JKDJBS-1
Respuesta:
API / XX4340/10AUGAEP / PAX RECLOC-UPID OFF SURNAME/FIRST (/MIDDLE) T CHK DHS DOB POB G NAT RES ID-NUMBER EXPIR ISSUE I/C I/P MOD - JKDJBS- 1 MDQ FERNANDEZ/MARIANA N 01DEC79 BOL F BOL BOL P 888888 20DEC20 20DEC11 ARG TICKET NUMBER/CPN: 9992200049959/1 KIUHELPLL/10AUG16/1535Z ADD - JKDJBS- 1 MDQ FERNANDEZ/MARIANA N 01DEC79 ARG F ARG ARG P 111111 20DEC20 20DEC10 ARG TICKET NUMBER/CPN: 9992200049959/1 KIUHELPLL/10AUG16/1520Z
Descripción:
API / XX4340/10AUGAEP / PAX | Título del listado API indicando vuelo, fecha y tipo de listado (PAX o CREW) |
---|---|
RECLOC | Código de reserva |
-UPID | Número identificador de Pasajero (Unique Passenger ID) |
OFF | Aeropuerto de destino del pasajero dentro del mismo vuelo |
MOD | Acción tomada (ADD: Creación, MOD: Modifiación, DEL: Eliminación) |
TICKET NUMBER/CPN | Número de Ticket y cupón afectado |
KIUHELPLL | ID del agente que tomó la acción |
10AUG16/1520Z | Fecha y hora UTC en se realizó la acción |
Consideraciones
- Se incluirá la información de datos APIS del pasajero específicamente seleccionado a través del código de reserva y UPID
- Se indicará el momento de creación de la máscara con ADD, si se modifica con MOD, y la eliminación de la máscar acon DEL
- Se incluirán todos los datos de la máscara tal como se guardó en el momento de tomar la acción
- Se deberán comparar los registros para detectar las modificaciones efectuadas
- Después del cierre del vuelo (PD) se podrá seguir visualizando la historia completa con el comando PAHP sin posibilidad de filtrar por pasajero, es decir, con PAHP se mostrarán todos los registros históricos de todos los pasajeros que tuvieron al menos una máscara de APIS cargada
- Si el tipo de APIS es T (TSA), no se podrá levantar ningún listado histórico (PALP, PALC, etc), luego de cerrado el vuelo. Solo se mostrara para vuelos cuyo APIS sea tipo C o B
Si se modifica el indicador de API en el Panel de Control indicando N al momento de cerrar el vuelo (PD), el sistema no guardará los datos en las tablas PALP, PAHP,, PALC, PAHC, independientemente de si se cargaron datos en las máscaras o se hayan enviado o no los mensajes PAXLST.
Al momento del cierre del vuelo, el indicador API en el PC deberá estar siempre en Y para que el sistema pueda proceder con el correspondiente guardado de datos.
Ajuste de datos en listado de datos APIS de pasajeros (PALP-CLEAR)
Es posible que se presenten algunos casos en que se haya cargado una máscara API para un Pasajero que ya no se encuentra activo en el PNR original resultando en que no es posible eliminar los datos de la máscara API ni chequear al pasajero, lo que bloquea la generación del mensaje PAXLST por haber un dato con la columna CHK en N.
Estos escenarios se deben a mal procedimiento por parte de los agentes que cargan los datos API en la máscara correspondiente y luego proceden a la modificación del PNR (por ejemplo, división, cancelación, o modificación del nombre). Estos escenarios son evitables siguiendo los pasos correspondientes.
Para poder proceder con el ajuste de los datos del listado PALP en casos donde el dato API no tiene un PNR activo asociado, se podrá utilizar el siguiente comando.
PALP(vuelo)/(fecha)(origen)-CLEAR |
---|
Ejemplo:
PALP4114/21JUNAEP-CLEAR
Descripción:
PALP | Indicador de Listado de datos API de Pasajeros |
---|---|
4114 | Número de vuelo |
/ | Barra separadora |
21JUN | Fecha de vuelo (Formato DDMMM) |
AEP | Aeropuerto de origen |
-CLEAR | Indicador para el ajuste de los datos API sin PNR activo asociado |
Respuesta:
La respuesta será un listado de los pasajeros que serán afectados por esta acción, es decir, todos los pasajeros no chequeados (indicador CHK N) y sin un PNR activo asociado que pueda ser procesado normalmente (ya sea aceptando al PAX en el check-in o eliminando los datos API por máscara).
PAX WITH API AND NO PNR ASSOCIATED DDCXFA - GONZALEZ/WILIAM RE-ENTER WITH /Y TO CLEAR ALL ITEMS
Se deberá confirmar la acción ingresando el mismo comando con /Y al final y la respuesta será la confirmación del listado de pasajeros afectados.
PALP4114/21JUNAEP-CLEAR/Y PAX CLEARED FROM PALP DDCXFA - GONZALEZ/WILIAM
El pasajero que haya sido afectado por la acción CLEAR ya no tendrá los datos API cargados ni generará inconvenientes para la generación del mensaje PAXLST.
Si no hay pasajeros afectados por la acción CLEAR, el sistema responderá NO DATA
PALP4114/21JUNAEP-CLEAR NO DATA
En el PH del vuelo, se refleja de la siguiente manera:
CHK CLOSE
AEPXX-LM 1859 11SEP23
PA 803/11SEPEZE-CLEAR/Y
PAX CLEARED FROM PALP
ATMFXA - BROOKLYN/B
AEPXX-LM 1931 11SEP23
Enviar mensaje PAXLST con datos APIS de pasajeros (PALP-SEND)
Para generar el envío del mensaje PAXLST por mensajería tipo B (direcciones TTY desde y hacia configuradas en la tabla JJAPI) se deberá utilizar el mismo comando del listado (PALP) agregando el indicador -SEND al final. Se requiere duty 5 y keyword CHKLV1.
El comando es el siguiente:
PALP(vuelo)/(fecha)(origen)(destino)-SEND |
---|
Ejemplo:
PALP4420/7APRAEPBRC-SEND
Descripción:
PA | Indicador de API |
---|---|
L | Indicador de Lista |
P | Identificador (P: PAX o C: CREW) |
4420 | Número de vuelo |
/ | Barra separadora |
7APR | Fecha de vuelo (Formato DDMMM) |
AEP | Aeropuerto de origen |
BRC | Aeropuerto de destino (Condicional en vuelos multileg) |
-SEND | Indicador para generar el envío del mensaje PAXLST |
Respuesta:
PAXLST MESSAGE WILL BE SENT - PLEASE CONFIRM PALP4420/7APRAEPBRC-SEND/Y
Para finalizar la generación del mensaje PAXLST se deberá confirmar el comando con /Y al final.
La respuesta luego de la confirmación será DONE y el mensaje será enviado.
Es posible utilizar el comando PALP-SEND sin indicar los datos del vuelo si el agente se encuentra ya trabajando en el check-in de un vuelo y los datos del mismo se encuentran activos en el área de trabajo.
Recordamos que el envío del mensaje es responsabilidad del agente o supervisor a cargo. Asimismo, una vez cerrado el vuelo en el check-in (PD), no será posible generar el mensaje PAXLST ni recuperar el listado de datos API.
Enviar mensaje PAXLST con datos APIS de pasajeros en vuelos multi-leg
Al momento de generar los mensajes PAXLST en vuelos multi-leg se deberá incluir en el comando los aeropuertos de origen y destino correspondientes según las siguientes consideraciones:
- PALP con origen
Genera el mensaje PAXLST con los PAX que tienen el origen indicado y el primer destino desde dicho origen
- PALP con origen y destino
Genera el menaje PAXLST con los PAX que tiene el origen y el destino indicados en el comando
PALP(vuelo)/(fecha)(origen)(destino)-SEND |
---|
Ejemplo:
Vuelo 1234 con ruta AAA-BBB-CCC-DDD
PALP1234/04APRAAA-SEND incluye PAX con ruta AAA-BBB PALP1234/04APRBBB-SEND incluye PAX con ruta BBB-CCC PALP1234/04APRAAACCC-SEND incluye PAX con ruta AAA-CCC PALP1234/04APRBBBDDD-SEND incluye PAX con ruta BBB-DDD Etc.
Enviar mensaje PAXLST con datos APIS de pasajeros chequeados/no chequeados
Si alguno de los pasajeros con datos API cargados no ha sido aceptado en el vuelo, el sistema no permitirá la generación del mensaje PAXLST, indicando el siguiente mensaje de error.
PALP4420/4APRMDQ-SEND/Y NOT ALLOWED - PAX NOT CHECKED
Esto se podrá controlar a través de los listados PALP que incluyen la columna CHK con los indicadores Y o N.Para poder proceder con la generación del mensaje correspondiente, se deberá eliminar la máscara del pasajero que no está chequeado o aceptar al pasajero que tiene los datos API cargados.
Enviar mensaje PAXLST con datos APIS de pasajeros por mail
Agregando la dirección de correo directamente después del indicador -SEND se enviará el mensaje PAXLST al correo electrónico indicado.
El comando es el siguiente:
PALP(vuelo)/(fecha)(origen)-SEND(correo) |
---|
Ejemplo:
PALP17/29APRAEP-SENDMAIL@MAIL.COM
Respuesta:
PAXLST MESSAGE WILL BE SENT - PLEASE CONFIRM PALP17/29APRAEP-SENDMAIL@MAIL.COM/Y
Para finalizar la generación del mensaje PAXLST se deberá confirmar el comando con /Y al final.
La respuesta luego de la confirmación será DONE y el mensaje será enviado.
Los mensajes PAXLST pueden enviarse más de una vez por cada vuelo siempre y cuando no se haya realizado el cierre del mismo en el check-in (PD). Las consecuencias y/o repercusiones de enviar el mensaje al destinatario más de una vez deberán ser verificadas y manejadas por la línea aérea con cada ente receptor.
Envío por mail para vuelos Multileg:
- Cuando un vuelo es Multi Leg (más de dos piernas), ahora se puede enviar por mail con un sólo comando el listado PALP con los datos de los pasajeros de todas las piernas, sin necesidad de ejecutar el comando por cada una de ellas.
- Al colocar un asterisco luego del Origen se enviará el listado de la ruta completa.
PALP(vuelo)/(fecha)(origen)(*)-SEND(e-mail)
PALP4596/04APRAAA*-SENDMAIL@MAIL.COM
Extracción de datos APIS de pasajeros en archivo CSV
Con el indicador -FILE seguido del código de dos letras del país que requiere los datos se podrá generar un archivo CSV con las columnas y datos solicitados por las autoridades correspondientes.
El comando es el siguiente:
PALP(vuelo)/(fecha)(origen)(destino>-FILE(país) |
---|
Ejemplo:
PALP4350/18JUNAEPNQN-FILEEC
Respuesta:
PAXLST MESSAGE WILL BE SENT - PLEASE CONFIRM PALP4350/18JUNAEPNQN-FILEEC/Y
Para finalizar la generación del archvio Excel se deberá confirmar el comando con /Y al final.
La respuesta luego de la confirmación será el link al archivo generado
PALP4350/18JUNAEPNQN-FILEEC/Y DONE - FILE C:\RESERVAS\MYFILES\PALP_XX_4350_18JUN_AEPNQN.CSV
Los archivos podrán extraerse más de una vez por cada vuelo siempre y cuando no se haya realizado el cierre del mismo en el check-in (PD).
El cierre del vuelo (PD) se podrá ejecutar siempre y cuando se hayan generado los archivos para pasajeros y para tripulación.