API_Datos API para pasajeros


Ingresar datos API para pasajeros (PA/PABP/PACP)


La carga de datos API se realiza a través de una máscara en el módulo de check-in como un paso previo a la aceptación de los pasajeros (comando PU). Una vez desplegada la máscara, se utilizará la tecla TAB para moverse entre los campos.

Partiendo del comando de búsqueda de pasajeros (PF) se podrá utilizar el comando PA para ingresar los datos API. Se requiere duty 5.
El listado resultando del comando PF incluirá la columna API que se muestra vacía si el pasajero no cuenta con los datos guardados o YES si el pasajero ya tiene datos API guardados.

PF17/29APRAEPCOR-ADULT
CHECKIN-M> XX 17 /29APR AEP
ITEM CODE    NAME               FOID     OFF ST CC API  FF  PRS
   1 FQDCUR  ADULT/ADULT        PP123456 COR HK YY          .O/HK XX1239Y 29APR TU CORTUC 1900 2200
   2 ¤       MINOR/MINOR *CHD   PP456789 COR HK YY YES
   3 ¤       INFANT/INFANT *INF PP789456 COR HK YY


El comando para ingresar los datos de API es el siguiente

PA(tipo de datos)(identificador)(número de ítem){(indicador de BP)}

PA (número de ítem){(indicador de BP)}


  • Máscara con datos básicos

Ejemplos:

PABP1

Descripción:

PAIndicador de API
BTipo de datos API (B: Basic – C: Complete)
PIdentificador (P: PAX o C: CREW)
1Número de PAX/ítem


  • Máscara con datos completos de pasajero aceptado

PACP1B

Descripción:

PAIndicador de API
CTipo de datos API (B: Basic – C: Complete)
PIdentificador (P: PAX o C: CREW)
1Número de PAX/ítem
BIndicador de Board Pass cuando el PAX ya está chequeado (Condicional)


  • Máscara con datos según configuración en JJAPI

PA1

Descripción:

PAIndicador de API
1Número de PAX/ítem


  • Recuperar máscara con datos de un PAX ya aceptado

PA1B

Descripción:

PAIndicador de API
1Número de PAX/ítem
BIndicador de Board Pass cuando el PAX ya está chequeado (Condicional)

Nota

  • Cuando se ingresa el comando PA, el sistema verificará el tipo de datos requerido (B o C) según la tabla JJAPI desplegando la máscara que corresponda de acuerdo a la configuración indicada.
  • Ingresando el comando que incluye el tipo de datos (PABP o PACP), el sistema desplegará la máscara solicitada (PABP: Básica o PACP: Completa)


Respuesta:

Los campos apellido y primer nombre traen la información directamente de los datos que se encuentran en la reserva, pero los mismos deben ser editados si fuese necesario.

Descripción:

Advanced Passenger InformationNombre de la máscara (API)
B – PTipo de datos API (B: Basic/C: Complete) - Identificador (P: PAX/C: CREW)M
PAX: FQDCUR 1Código de reserva y número de PAX dentro de la reservaM
SURNAMEApellido (SSR DOCS)M
F.NAMEPrimer nombre (First Name)M
S.NAMESegundo nombre (Second Name)M
BIRTH DATEFecha de nacimiento (Formato DDMMMYY)M
BIRTH PLACELugar de nacimiento (código de país de 3 letras)M
GENDERGénero (M: Male, F: Female, U: Undisclosed)M
NATIONALITY Nacionalidad (código de país de 3 letras)M
CNTRY RESPaís de residencia (código de país de 3 letras)M
D.TYPE Tipo de documento (ver detalle abajo)M
NUM Número de documentoM
EXPIRY DATEFecha de vencimiento del documento (Formato DDMMMYY)M
ISSUE DATEFecha de emisión del documento (Formato DDMMMYY)M
CNTRYPaís de emisión del documento (código de país de 3 letras)M
CITY Ciudad de emisión del documento (opcional)O


  • Códigos de país

Es importante aclarar que todos los códigos de país ingresados en la máscara deben ser los códigos de país de 3 (tres) letras. Estos códigos estarán disponibles en la decodificación de los países (DNP <país>. Si se detectara la falta de algún código ISO3, el mismo deberá ser solicitado a Soporte Host.


  • Género

MMasculino (Male)
FFemenino (Female)
UNo informado (Undisclosed)


  • Tipos de documento (D. TYPE – Document Type)

PPasaporte
VVisa
ATarjeta de Identificación
CTarjeta de Identificación
ITarjeta de Identificación
ACCertificado de Tripulación (Crew Member Certificate)
IPTarjeta de Pasaporte (Passport Card)
MIdentificación Militar


Cuando la máscara desplegada sea la completa, además de los datos de la máscara básica se agregarán los siguientes campos:



Descripción:

VISA

Datos de otra documentación (SSR DOCO)

O
V NUMNúmero de documento (visa)C
EXPRIY DATEFecha de vencimiento del documentoC
ISSUE DATEFecha de emisión del documentoC
CNTRYPaís de emisión del documentoC
CITYCiudad de emisión del documentoO
OTHERSOtros documentosO
NUMNúmero del documentoC
EXPIRTY DATEFecha de vencimiento del documentoC
ISSUE DATEFecha de emisión del documentoC
CNTRYPaís de emisión del documentoC
CITYCiudad de emisión del documentoO
PRIMARY RESIDENCE ADDRESSDomicilio de residencia (SSR DOCA-R)O
CITYCiudad de residenciaC
STATEEstado/Provincia de residenciaC
ZIPCódigo PostalC
CNTRYPaís de residenciaC
DESTINATION ADDRESSDomicilio en destino (SSR DOCA-D)O
CITYCiudad de destinoC
STATEEstado/Provincia de destinoC
ZIPCódigo PostalC
CNTRYPaís de destinoC
EMERGENCY CONTACTDatos del contacto de emergenciaO
NAMENombre del contacto en caso de emergenciasC
TELNúmero de teléfono del contacto de emergenciaC


En la parte inferior de la máscara se encuentra el campo para ingresar la acción a seguir:

Descripción:

SESave and Exit – Guardar datos y salir de la máscara 
SNSave and Next – Guardar datos y pasar al siguiente PAX del PNR 
SPSave and Previous – Guardar datos y pasar al anterior PAX del PNR
IEIgnore and Exit – Ignorar datos y salir de la máscara
INIgnore and Next – Ignorar datos y pasar al siguiente PAX del PNR 
IPIgnore and Previous – Ignorar datos y pasar al anterior PAX del PNR
DEDelete and Exit - Eliminar máscara y salir

Nota

  • Si no hay un pasajero anterior (SP/IP) o posterior (SN/IN), el sistema directamente completará la acción (Guardar o Ignorar) y saldrá de la máscara con la respuesta DONE.
  • Si como resultado de la búsqueda de pasajeros (PF) se obtiene más de un PNR, se deberá primero seleccionar el ítem al PNR correspondiente al que se va a trabajar.


Ejemplo:

PF17-ADULT
CHECKIN-M> XX 17 /29APR AEP
ITEM  CODE    NAME            FOID      OFF   ST  CC  API    FF    PRS
   1* TQJXUL  ADULT/ONE       PP789456  COR   HK  YY  YES
   2* TQJXUL  ADULT/TWO       PP456789  COR   HK  YY  YES
   3* FUAEJA  ADULT/THREE     PP789456  COR   HK  YY 
   4* FUAEJA  ADULT/FOUR      PP456789  COR   HK  YY
#001* FQDCUR  ADULT/ADULT     PP123456  COR                         2C


Se deberá primero desplegar la lista de pasajeros asociados al mismo código con el comando PF<ítem>.

PF3
CHECKIN-M> XX 17 /29APR AEP
ITEM CODE      NAME            FOID         OFF ST CC API FF        PRS
   1 FUAEJA    ADULT/THREE     PP789456     COR HK YY
   2 ¤         ADULT/FOUR      PP456789     COR HK YY
   3 ¤         PAX/FIVE        PP456789     COR HK YY


Luego se podrá proceder con la carga de datos API a cada pasajero dentro de este PNR con el comando PABP1, etc.

Si como resultado de la búsqueda de pasajeros (PF) se obtiene más de un resultado incluyendo un número de ítem (pasajero sin chequear) que sea igual que un número de orden (pasajero chequeado), el comando PABP1 tomará por default el número de ítem (pasajero sin chequear). Si se desean completar/editar los datos API del pasajero ya chequeado con el número de orden 1, se deberá agregar el indicador B al final del comando: PABP1B/PACP1B/PA1B








Ingresar datos API para pasajeros en conexión (PA,O/PABP,O/PACP,O)


Cuando un pasajero tiene vuelos en conexión, es posible cargar los datos API para todos los vuelos involucrados que requieran esta información.

Para proceder con la carga de los datos API en todos los segmentos en los que aplique, se deberá abrir la máscara indicando que no se trata del primer vuelo únicamente, sino que se deberán contemplar los vuelos en conexión.

El comando para esta acción es el siguiente: 

PA(item),O

Ejemplo:

PA1,O 

Consideraciones

  • Si se ingresa PA1 el sistema controla únicamente el primer vuelo
  • Si se ingresa PA1,O el sistema controlará todos los vuelos
  • Si se ingresa PA1,O2, PA1,O3, el sistema controlará el primer, segundo y/o tercer vuelo, segun se indique. PA1,O1 siempre controlará el primero y segundo vuelo.
  • Si los datos API son requeridos en sólo uno de los vuelos, el sistema agregará los datos al vuelo que corresponda
  • Si los datos API son requeridos en ambos vuelos, el sistema agregará los datos a ambos vuelos
  • Si los vuelos requieren diferente tipo de datos (B/C/T), el sistema pedirá la máscara más completa para todos los vuelos y agregará los datos a ambos vuelos



Editar datos API ingresados para pasajeros


Cuando los datos de API de algún pasajero ya se encuentran cargados, la máscara mostrará una barra arriba a la derecha indicando que el agente se encuentra en el modo de edición: “CHECK:RECORD ALREADY EXISTS // EDIT MODE”.

Para buscar y editar los datos API de un pasajero que hayan sido ingresados con anterioridad, se deberá primero buscar al pasajero en el check-in con el comando de búsqueda (PF) y luego el mismo comando de ingreso de datos API (PABP1).

Si como resultado de la búsqueda de pasajeros (PF) se obtiene más de un resultado incluyendo un número de ítem (pasajero sin chequear) que sea igual que un número de orden (pasajero chequeado), el comando PABP1 tomará por default el número de ítem (pasajero sin chequear). Si se desean completar/editar los datos API del pasajero ya chequeado con el número de orden 1, se deberá agregar el indicador B al final del comando: PABP1B.

La máscara resultante mostrará los valores cargados anteriormente y permitirá la edición de la información de la misma manera que en la carga original.

Al ingresar SN (Save and Next) en el campo acción, el sistema automáticamente grabará los datos ingresados y mostrará la máscara para el siguiente pasajero en el PNR o DONE si es el último PAX en el PNR.

Pasajeros en conexión:

Si los datos fueron cargados como en conexión (PA1,O) también se podrán editar para ambos vuelos accediendo con PA1,O desde el primer vuelo, o para cada vuelo individualmente de manera habitual.



Eliminar datos API ingresados para pasajeros


Al agregar los datos API de un pasajero, se incluye un indicador YES en los resultados de la búsqueda de pasajeros (PF) bajo la columna API para indicar que el pasajero ya tiene los datos API cargados en la máscara. Si la columna API está vacía, es indicador de que los datos API aún no han sido cargados.

Ejemplo:

PF4420/4APRMDQBRC-CAMPOS
CHECKIN-M> XX4420 /04APR MDQ
ITEM  CODE      NAME              FOID          OFF  ST  CC  SEAT  API   FF          PRS
   1  LFVYXN    CAMPOS/MARIELLA   PP 30385292   BRC  HK  YY        YES


Asimismo, el listado PALP incluye una columna CHK que puede mostrar el indicador Y si el PAX ya fue chequeado en el vuelo o N si aún no ha sido completada la aceptación del pasajero.

Ejemplo:

PALP4420/4APRMDQ
API / XX4420/04APRMDQ / PAX
  REF - # T SURNAME/FIRST (/MIDDLE) CHK DHS DOB     POB G NAT RES ID-NUMBER  EXPIR   ISSUE    I/C  I/P
LFVYXN- 1   CAMPOS/MARIELLA         N       01DEC79 ARG F ARG ARG P 123456   20DEC20 20DEC10  ARG
IKEIJZ- 2   FLORES/CAMILA           Y       01DEC79 ARG F ARG ARG P 123456   20DEC20 20DEC10  ARG

Pasajeros en conexión:

Si los datos fueron cargados como en conexión (PA1,O) también se podrán eliminar para ambos vuelos accediendo con PA1,O desde el primer vuelo e indicando la acción DE, o para cada vuelo individualmente de manera habitual, según se describe a continuación.



Eliminar datos API para pasajeros no chequeados


Para buscar y eliminar los datos API de un pasajero que hayan sido ingresados con anterioridad, se deberá primero buscar al pasajero en el check-in con el comando de búsqueda (PF) y luego el mismo comando de ingreso de datos API (PABP1).

Si como resultado de la búsqueda de pasajeros (PF) se obtiene más de un resultado incluyendo un número de ítem (pasajero sin chequear) que sea igual que un número de orden (pasajero chequeado), el comando PABP1 tomará por default el número de ítem (pasajero sin chequear). Si se desean completar/editar/eliminar los datos API del pasajero ya chequeado con el número de orden 1, se deberá agregar el indicador B al final del comando: PABP1B.

La eliminación de los datos API cargados para un pasajero se realiza ingresando a la máscara en modo de edición e indicando en el campo de acción al final de la máscara, el indicador DE (Delete and Exit).

Ejemplo:


Respuesta:

DONE

Nota

La eliminación de datos API se realiza para cada pasajero individualmente.

Esta opción es únicamente válida para eliminar los datos de pasajeros que no hayan sido chequeados



Eliminar datos API para pasajeros chequeados


Una vez que un PAX tiene los datos API cargados (indicador API YES en PF) y ha sido aceptado en el vuelo (indicador CHK Y en PALP), los datos de la máscara no podrán ser editados ni eliminados. Si se intentara realizar alguna de estas acciones, al intentar guardar los cambios, el sistema mostrará un mensaje de error en la parte superior derecha de la máscara indicando CHECK: PAX ALREADY CHECKED.

Para eliminar los datos API, se deberá proceder a bajar al pasajero del check-in y eliminar los datos API simultáneamente.

El comando que se deberá utilizar es el siguiente.


PE-(item),DEL+API
PE-2,DEL+API
Al confirmar este comando, el sistema bajará al pasajero del vuelo en el que estaba chequeado y eliminará los datos API relacionados.
Si se quiere volver a aceptar al pasajero, se deberán volver a ingresar todos los datos correspondientes en la máscara.
También es posible bajar al pasajero del check-in con el comando habitual, manteniendo los datos API cargados originalmente.


PE-(item),DEL
PE-3,DEL

Al confirmar este comando, el sistema bajará al pasajero del vuelo en el que estaba chequeado pero no eliminará los datos API relacionados.
En este punto, se podrá optar por alguna de las siguientes opciones según sea requerido:

  • Volver a aceptar al PAX con los mismos datos que ya se encontraban cargados en la máscara
  • Ingresar a la máscara para editar los datos y luego aceptar al PAX 
  • Ingresar a la máscara para eliminar los datos manualmente, y luego cargarlos nuevamente desde cero


Nota

Si los datos fueron cargados como en conexión (PA1,O) también se podrán aplicar ambas opciones.


Continuación del proceso de aceptación


Se podrá continuar con la carga de los datos de API para cada uno de los pasajeros que se encuentren dentro del PNR utilizando la acción SN (Save and Next) hasta llegar al último pasajero del PNR, momento en el que el sistema responderá DONE.

Luego se podrá continuar con la aceptación normal de los pasajeros (comando PU) y/o con la carga de datos API de otros pasajeros como se describe en el ítem 5.1.



Listado de datos APIS de pasajeros (PALP)


Con el comando PALP es posible desplegar un listado de los pasajeros que cuenten con los datos API para un vuelo determinado. El listado se encuentra ordenado alfabéticamente según el apellido. Se requiere duty 5 y keyword CHKLV1.

El comando es el siguiente:

PALP(vuelo)/(fecha)(origen)


Ejemplo:

 PALP4420/7APRAEP


Descripción:

PAIndicador de API
LIndicador de Lista
PIdentificador (P: PAX o C: CREW)
4420Número de vuelo
/Barra separadora
7APRFecha de vuelo (Formato DDMMM)
AEPAeropuerto de origen


Respuesta:


Descripción:

API / XX4420/7APRAEP / PAXTítulo del listado API indicando vuelo, fecha y tipo de listado (PAX o CREW)
REFCódigo de reserva
#Número de ítem en el listado
OFFAeropuerto de destino del pasajero dentro del mismo vuelo
TTránsito (no disponible)
SURNAME/FIRSTApellido y primer nombre
(/MIDDLE)Segundo nombre
CHKIndicador de pasajero chequeado (Y: Yes o N: No)
DHSIndicador de DHS (no aplicable)
DOBFecha de nacimiento (Date of Birth)
POBLugar de nacimiento (Place of Birth)
GGénero (Gender)
NATNacionalidad (Nationality)
RESPaís de residencia
ID-NUMBERTipo y número de documento
EXPIRFecha de vencimiento del documento (Expiry Date)
ISSUEFecha de emisión del documento
I/CPaís de emisión del documento (Issue Country)
I/PLugar de emisión del documento (Issue Place)

Es posible utilizar el comando PALP sin indicar los datos del vuelo si el agente se encuentra ya trabajando en el check-in de un vuelo y los datos del mismo se encuentran activos en el área de trabajo.

Filtro de Pasajeros Chequeados

Se puede agregar una extensión al comando PALP, para que filtre el listado por pasajeros chequeados o no.

El comando es el siguiente:

PALP(vuelo)/(fecha)(origen)/CHK (Y o N)


Ejemplo:

 PALP341/08MARAEP/CHKY

Descripción:

PAIndicador de API
LIndicador de Lista
PIdentificador (P: PAX o C: CREW)
341Número de vuelo
/Barra separadora
08MARFecha de vuelo (Formato DDMMM)
AEPAeropuerto de origen
CHKIndicador Check In
YY: pax chequeado o N: pax no chequeado


Respuesta:

El sistema filtra la información y arroja el listado, SOLO con los pasajeros chequeados.

Datos del agente


Agregando un asterisco (*) al final del comando PALP, se podrá visualizar en una línea adicional para cada registro los datos del día, hora y agente que haya realizado la última modificación sobre la máscara de API.

Esta información estará disponible con asterisco hasta el momento del cierre del vuelo (PD en todos los tramos involucrados). Luego del cierre de los vuelos (PD), la información se mostrará siempre que se recupere el listado PALP sin necesidad de agregar el asterisco.

Ejemplo:


Descripción:

//LAST MODIFIEDIndicador de última modificación
BYIndicador de dato del agente
KIUHELPLLID del agente que realizó la última modificación
ONIndicador de dato de fecha/hora
18JUL16Día UTC en que se realizó la última modificación (DDMMMYY)
/Barra separadora
1540ZHora UTC en que se realizó la última modificación (HHMM)



Listado de pasajeros chequeados con y sin APIS (PLC/APIY - APIN)


El listado de pasajeros chequeados PLC puede filtrarse para mostrar los pasajeros que ya tienen datos APIS cargados por un lado, o los que aún no.

PLC(vuelo)/(fecha)(origen)/API(N o Y)

Ejemplo:

  • Todos los PAX chequeados en el vuelo 4112/01NOV
PLC4112/01NOVAEP
** PASSENGERS CHECKED **
FLT: 4112    BRD: AEP    TUE 01NOV16
                     
STATUS    CHECK IN: OPEN      
          BOARDING: OPEN         PAXS:   2
 ORD    NAME                                 SEAT BK OFF CODE            BOARD
 001w   FERNANDEZ/OSCAR                        6B Y  SLA TMUHUX
 002.   CONTRERAS/ELOINA                      10C Y  SLA DASEKE 
  • PAX chequeados en el vuelo 4112/01NOV con datos APIS cargados
PLC4112/01NOVAEP/APIY
** PASSENGERS CHECKED **
FLT: 4112    BRD: AEP    TUE 01NOV16
                     
FILTER: ONLY PAXS WITH API DATA

STATUS    CHECK IN: OPEN      
          BOARDING: OPEN         PAXS:   2
 ORD    NAME                                 SEAT BK OFF CODE            BOARD
 002.   CONTRERAS/ELOINA                      10C Y  SLA DASEKE
  • PAX chequeados en el vuelo 4112/01NOV sin datos APIS cargados
PLC4112/01NOVAEP/APIN
** PASSENGERS CHECKED **
FLT: 4112    BRD: AEP    TUE 01NOV16
                     
FILTER: ONLY PAXS WITHOUT API DATA

STATUS    CHECK IN: OPEN      
          BOARDING: OPEN         PAXS:   2
 ORD    NAME                                 SEAT BK OFF CODE            BOARD
 001w   FERNANDEZ/OSCAR                        6B Y  SLA TMUHUX

Consideraciones

  • Este filtro puede combinarse con los demás filtros, por ejemplo, PLC.../APIY/FF o PLC.../APIN/*   
  • El filtro /* no tiene indicador de si tiene datos API cargados o no.   
  • El filtro /APIN o /APIY no aplica después del cierre del vuelo (PD).

Historia de datos APIS de pasajeros (PAHP)


Con el comando PAHP es posible desplegar un listado de los pasajeros que cuenten o hayan contado con los datos API para un vuelo determinado. Se requiere duty 5 y keyword CHKLV1.

El comando es el siguiente:

PAHP(vuelo)/(fecha)(origen)


Ejemplo:

PAHP4340/10AUGAEP


Descripción:

PAIndicador de API
HIndicador de Historia
PIdentificador (P: PAX o C: CREW)
4340Número de vuelo
/Barra separadora
10AUGFecha de vuelo (Formato DDMMM)
AEPAeropuerto de origen


Respuesta:

API / XX4340/10AUGAEP / PAX 
RECLOC-UPID  OFF SURNAME/FIRST (/MIDDLE)                      DEL
JKDJBS-   1  MDQ FERNANDEZ/MARIANA                            
JKDJBS-   3  MDQ GARTNER/SABINA                               *
JKDJBS-   4  MDQ LOPEZ/CLARIBEL/JOSE                          
JKDJBS-   5  MDQ GARTNER/BEBE                                 
LSICOU-   1  MDQ LAGONELL/MARYORI                             
LSICOU-   2  MDQ MEZA/JOHN                                    


Descripción:

API / XX4340/10AUGAEP / PAXTítulo del listado API indicando vuelo, fecha y tipo de listado (PAX o CREW)
RECLOCCódigo de reserva
-UPIDNúmero identificador de Pasajero (Unique Passenger ID)
OFFAeropuerto de destino del pasajero dentro del mismo vuelo
SURNAME/FIRSTApellido y primer nombre
(/MIDDLE)Segundo nombre
DELIndicador de máscara eliminada (se marca con asterisco)


Desde este listado, agregando al comando el código de PNR (RECLOC) y el identificador de pasajero dentro del PNR (UPID) es posible visualizar los diferentes datos que se hayan incluido en la máscara en los diferentes momentos. El comando es:

PAHP(vuelo)/(fecha)(origen)/(recloc)-(upid)

Ejemplo:

PAHP4340/10AUGAEP/JKDJBS-1

Respuesta:

API / XX4340/10AUGAEP / PAX 
      RECLOC-UPID  OFF SURNAME/FIRST (/MIDDLE)                       T CHK  DHS  DOB     POB G NAT RES ID-NUMBER               EXPIR   ISSUE   I/C I/P
MOD - JKDJBS-   1  MDQ FERNANDEZ/MARIANA                               N         01DEC79 BOL F BOL BOL P  888888               20DEC20 20DEC11 ARG 
                         TICKET NUMBER/CPN: 9992200049959/1
                       KIUHELPLL/10AUG16/1535Z
ADD - JKDJBS-   1  MDQ FERNANDEZ/MARIANA                               N         01DEC79 ARG F ARG ARG P  111111               20DEC20 20DEC10 ARG  
                         TICKET NUMBER/CPN: 9992200049959/1
                       KIUHELPLL/10AUG16/1520Z

Descripción:

API / XX4340/10AUGAEP / PAXTítulo del listado API indicando vuelo, fecha y tipo de listado (PAX o CREW)
RECLOCCódigo de reserva
-UPIDNúmero identificador de Pasajero (Unique Passenger ID)
OFFAeropuerto de destino del pasajero dentro del mismo vuelo
MODAcción tomada (ADD: Creación, MOD: Modifiación, DEL: Eliminación)
TICKET NUMBER/CPNNúmero de Ticket y cupón afectado
KIUHELPLLID del agente que tomó la acción
10AUG16/1520ZFecha y hora UTC en se realizó la acción

Consideraciones

  • Se incluirá la información de datos APIS del pasajero específicamente seleccionado a través del código de reserva y UPID
  • Se indicará el momento de creación de la máscara con ADD, si se modifica con MOD, y la eliminación de la máscar acon DEL
  • Se incluirán todos los datos de la máscara tal como se guardó en el momento de tomar la acción
  • Se deberán comparar los registros para detectar las modificaciones efectuadas
  • Después del cierre del vuelo (PD) se podrá seguir visualizando la historia completa con el comando PAHP sin posibilidad de filtrar por pasajero, es decir, con PAHP se mostrarán todos los registros históricos de todos los pasajeros que tuvieron al menos una máscara de APIS cargada
  • Si el tipo de APIS es T (TSA), no se podrá levantar ningún listado histórico (PALP, PALC, etc), luego de cerrado el vuelo. Solo se mostrara para vuelos cuyo APIS sea tipo C o B

Si se modifica el indicador de API en el Panel de Control indicando N al momento de cerrar el vuelo (PD), el sistema no guardará los datos en las tablas PALP, PAHP,, PALC, PAHC, independientemente de si se cargaron datos en las máscaras o se hayan enviado o no los mensajes PAXLST.

Al momento del cierre del vuelo, el indicador API en el PC deberá estar siempre en Y para que el sistema pueda proceder con el correspondiente guardado de datos.


Ajuste de datos en listado de datos APIS de pasajeros (PALP-CLEAR)


Es posible que se presenten algunos casos en que se haya cargado una máscara API para un Pasajero que ya no se encuentra activo en el PNR original resultando en que no es posible eliminar los datos de la máscara API ni chequear al pasajero, lo que bloquea la generación del mensaje PAXLST por haber un dato con la columna CHK en N.

Estos escenarios se deben a mal procedimiento por parte de los agentes que cargan los datos API en la máscara correspondiente y luego proceden a la modificación del PNR (por ejemplo, división, cancelación, o modificación del nombre). Estos escenarios son evitables siguiendo los pasos correspondientes.
Para poder proceder con el ajuste de los datos del listado PALP en casos donde el dato API no tiene un PNR activo asociado, se podrá utilizar el siguiente comando.

PALP(vuelo)/(fecha)(origen)-CLEAR


Ejemplo:

PALP4114/21JUNAEP-CLEAR


Descripción:

PALPIndicador de Listado de datos API de Pasajeros
4114Número de vuelo
/Barra separadora
21JUNFecha de vuelo (Formato DDMMM)
AEPAeropuerto de origen
-CLEARIndicador para el ajuste de los datos API sin PNR activo asociado


Respuesta:
La respuesta será un listado de los pasajeros que serán afectados por esta acción, es decir, todos los pasajeros no chequeados (indicador CHK N) y sin un PNR activo asociado que pueda ser procesado normalmente (ya sea aceptando al PAX en el check-in o eliminando los datos API por máscara).

PAX WITH API AND NO PNR ASSOCIATED
DDCXFA - GONZALEZ/WILIAM
RE-ENTER WITH /Y TO CLEAR ALL ITEMS


Se deberá confirmar la acción ingresando el mismo comando con /Y al final y la respuesta será la confirmación del listado de pasajeros afectados.

PALP4114/21JUNAEP-CLEAR/Y
PAX CLEARED FROM PALP
DDCXFA - GONZALEZ/WILIAM


El pasajero que haya sido afectado por la acción CLEAR ya no tendrá los datos API cargados ni generará inconvenientes para la generación del mensaje PAXLST.

Si no hay pasajeros afectados por la acción CLEAR, el sistema responderá NO DATA

PALP4114/21JUNAEP-CLEAR
NO DATA

 En el PH del vuelo, se refleja de la siguiente manera:

CHK CLOSE
AEPXX-LM 1859 11SEP23
PA 803/11SEPEZE-CLEAR/Y
PAX CLEARED FROM PALP

ATMFXA - BROOKLYN/B

AEPXX-LM 1931 11SEP23


Enviar mensaje PAXLST con datos APIS de pasajeros (PALP-SEND)


Para generar el envío del mensaje PAXLST por mensajería tipo B (direcciones TTY desde y hacia configuradas en la tabla JJAPI) se deberá utilizar el mismo comando del listado (PALP) agregando el indicador -SEND al final. Se requiere duty 5 y keyword CHKLV1.

El comando es el siguiente:

PALP(vuelo)/(fecha)(origen)(destino)-SEND


Ejemplo:

PALP4420/7APRAEPBRC-SEND


Descripción:

PAIndicador de API
LIndicador de Lista
PIdentificador (P: PAX o C: CREW)
4420Número de vuelo
/Barra separadora
7APRFecha de vuelo (Formato DDMMM)
AEPAeropuerto de origen
BRCAeropuerto de destino (Condicional en vuelos multileg)
-SENDIndicador para generar el envío del mensaje PAXLST


Respuesta:

PAXLST MESSAGE WILL BE SENT - PLEASE CONFIRM
PALP4420/7APRAEPBRC-SEND/Y

Para finalizar la generación del mensaje PAXLST se deberá confirmar el comando con /Y al final.

La respuesta luego de la confirmación será DONE y el mensaje será enviado.


Es posible utilizar el comando PALP-SEND sin indicar los datos del vuelo si el agente se encuentra ya trabajando en el check-in de un vuelo y los datos del mismo se encuentran activos en el área de trabajo.
Recordamos que el envío del mensaje es responsabilidad del agente o supervisor a cargo. Asimismo, una vez cerrado el vuelo en el check-in (PD), no será posible generar el mensaje PAXLST ni recuperar el listado de datos API.



Enviar mensaje PAXLST con datos APIS de pasajeros en vuelos multi-leg


Al momento de generar los mensajes PAXLST en vuelos multi-leg se deberá incluir en el comando los aeropuertos de origen y destino correspondientes según las siguientes consideraciones:

  • PALP con origen

Genera el mensaje PAXLST con los PAX que tienen el origen indicado y el primer destino desde dicho origen

  • PALP con origen y destino

Genera el menaje PAXLST con los PAX que tiene el origen y el destino indicados en el comando

PALP(vuelo)/(fecha)(origen)(destino)-SEND


Ejemplo:
Vuelo 1234 con ruta AAA-BBB-CCC-DDD

PALP1234/04APRAAA-SEND incluye PAX con ruta AAA-BBB
PALP1234/04APRBBB-SEND incluye PAX con ruta BBB-CCC
PALP1234/04APRAAACCC-SEND incluye PAX con ruta AAA-CCC
PALP1234/04APRBBBDDD-SEND incluye PAX con ruta BBB-DDD
Etc.



Enviar mensaje PAXLST con datos APIS de pasajeros chequeados/no chequeados


Si alguno de los pasajeros con datos API cargados no ha sido aceptado en el vuelo, el sistema no permitirá la generación del mensaje PAXLST, indicando el siguiente mensaje de error.

PALP4420/4APRMDQ-SEND/Y
NOT ALLOWED - PAX NOT CHECKED


Esto se podrá controlar a través de los listados PALP que incluyen la columna CHK con los indicadores Y o N.Para poder proceder con la generación del mensaje correspondiente, se deberá eliminar la máscara del pasajero que no está chequeado o aceptar al pasajero que tiene los datos API cargados.



Enviar mensaje PAXLST con datos APIS de pasajeros por mail


Agregando la dirección de correo directamente después del indicador -SEND se enviará el mensaje PAXLST al correo electrónico indicado.

El comando es el siguiente:

PALP(vuelo)/(fecha)(origen)-SEND(correo)


Ejemplo:

 PALP17/29APRAEP-SENDMAIL@MAIL.COM


Respuesta:

PAXLST MESSAGE WILL BE SENT - PLEASE CONFIRM
PALP17/29APRAEP-SENDMAIL@MAIL.COM/Y


Para finalizar la generación del mensaje PAXLST se deberá confirmar el comando con /Y al final.

La respuesta luego de la confirmación será DONE y el mensaje será enviado. 

Los mensajes PAXLST pueden enviarse más de una vez por cada vuelo siempre y cuando no se haya realizado el cierre del mismo en el check-in (PD). Las consecuencias y/o repercusiones de enviar el mensaje al destinatario más de una vez deberán ser verificadas y manejadas por la línea aérea con cada ente receptor.


Envío por mail para vuelos Multileg:


  • Cuando un vuelo es Multi Leg (más de dos piernas), ahora se puede enviar por mail con un sólo comando el listado PALP con los datos de los pasajeros de todas las piernas, sin necesidad de ejecutar el comando por cada una de ellas.
  • Al colocar un asterisco luego del Origen se enviará el listado de la ruta completa.


Ejemplo: Vuelo Multi Leg 4596 con ruta AAA-BBB-CCC-DDD
Comando:
PALP(vuelo)/(fecha)(origen)(*)-SEND(e-mail)

Ej:
PALP4596/04APRAAA*-SENDMAIL@MAIL.COM 

Incluirá el listado de todos los pasajeros transportados en la ruta ruta AAA-BBB-CCC-DDD
El comando requiere confirmación con /Y


Extracción de datos APIS de pasajeros en archivo CSV


Con el indicador -FILE seguido del código de dos letras del país que requiere los datos se podrá generar un archivo CSV con las columnas y datos solicitados por las autoridades correspondientes.

El comando es el siguiente:

PALP(vuelo)/(fecha)(origen)(destino>-FILE(país)


Ejemplo:

PALP4350/18JUNAEPNQN-FILEEC


Respuesta:

PAXLST MESSAGE WILL BE SENT - PLEASE CONFIRM
PALP4350/18JUNAEPNQN-FILEEC/Y

Para finalizar la generación del archvio Excel se deberá confirmar el comando con /Y al final.

La respuesta luego de la confirmación será el link al archivo generado

PALP4350/18JUNAEPNQN-FILEEC/Y
DONE - FILE C:\RESERVAS\MYFILES\PALP_XX_4350_18JUN_AEPNQN.CSV


Los archivos podrán extraerse más de una vez por cada vuelo siempre y cuando no se haya realizado el cierre del mismo en el check-in (PD).

El cierre del vuelo (PD) se podrá ejecutar siempre y cuando se hayan generado los archivos para pasajeros y para tripulación.



Países con archivos


Ecuador

PALP<vuelo>/<fecha><origen>(<destino>)-FILEEC




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