KIU_Click_DCS

1. Panel de vuelos


Por defecto se muestran los vuelos que tienen como origen el aeropuerto asociado a la terminal y que salen en un rango horario de hasta 6 horas. También se puede filtrar por origen, destino y rango horario.

Origen

Código de Aeropuerto de origen

Destino

Código de Aeropuerto de destino

Cantidad Hs. Previas

Número de horas previas a la salida del vuelo

Cantidad Hs. Posteriores

Número de horas posteriores a la salida de vuelo

Resfresca el listado de vuelos

Item

Al ingresar un número de ítem de la lista desplegada y clickear en botón ejecutar, se abre pantalla de búsqueda de pasajeros de ese vuelo.

En la lista de panel de vuelos al clickear el número de ítem se redirige a la búsqueda de pasajeros del vuelo seleccionado.

Si se hace click sobre el número de vuelo, se puede acceder a los detalle del vuelo, como equipo, comidas, distancia que recorre, tipo de servicio y si posee escalas.

Es posible ordenar el listado de vuelos por las siguientes opciones:

  • Origen

  • Destino

  • Hora de Salida

  • Hora de llegada

  • Reservas

  • Pasajeros chequeados

  • Pasajeros embarcados

2. Búsqueda de pasajeros


Los campos mandatorios a ingresar son número de vuelo, origen y fecha. Si no se selecciona el estado de itinerario se despliegan todos los pasajeros de ese vuelo sin importar si su reserva está confirmado o no. Es posible acotar la búsqueda también por código de reserva o por apellido.

2.1 Acciones


Una vez ejecutada la búsqueda de un pasajero o de todos los pasajeros de un vuelo. Es podrán seleccionar las siguientes Acciones a realizar:

  • Chequear

  • Editar

  • Deschequear

  • Embarcar

  • Desembarcar

  • Api (si el vuelo lo requiere)

Sobre el/los ítem/s elegidos. Solamente se podrán chequear varios ítems al mismo tiempo si los pasajeros comparten código de reserva.

También es posible tomar acción sobre los pasajeros desplegados cliqueando en los botones habilitados según el estado del pasajero elegido.

Aceptar o chequear un pasajero

Cancelar o deschequear un pasajero

Editar un pasajero chequeado

Abordar un embarcar un pasajero ( si el embarque estuviese habilitado)

 

Desabordar o desembarcar (si el embarque estuviese habiltado)

Ingresar API( si el vuelo lo requiere)

 

2.1.1 Chequear un pasajero


Se selecciona chequear ítem/s desde acciones o desde la tarjeta de pasajero.

Se despliega una nueva pantalla donde se puede ingresar el número y peso del equipaje. Cada equipaje debe ser ingresado con su peso correspondiente. Si el pasajero transporta más de un equipaje la carga de los mismos es individual(uno por uno). Si el cobro automático de exceso de equipaje se encuentra habilitado al momento del chequeo, aparecerá una ventana para proceder al cobro si se lo desea.

Continuando con el proceso de aceptación, se debe seleccionar un asiento del mapa desplegado a la derecha de la pantalla. Los campos género y nacionalidad se completarán según lo ingresado en la reserva pero pueden ser modificados en este paso.

La sección de Opciones avanzadas no es mandatoria para poder chequear a los pasajeros.

2.1.1.1 Cobro de exceso de equipaje automático.

Para establecer si existe o no un exceso de equipaje, la aerolínea debe cargar los parámetros establecidos en las tablas de configuración correspondientes.

El cálculo de exceso de equipaje es automático y una vez ingresado el modo de pago, se emite un EMD que queda cargado en la reserva del pasajero. La opción de exceptuar el cobro de exceso está visible solo para aquellos sign ins que posean el keyword habilitante.

Si existe un EMD en la reserva del pasajero que cubra el costo del exceso de equipaje o el valor de la maleta sobrante no se despliega la pantalla de cobro y una vez aceptado el pasajero se cambia automáticamente el status del EMD a Checked-In.

Sección de opciones avanzadas de emisión

Es posible agregar variantes en las opciones de emisión del EMD, ninguna es obligatoria.

  • Agregar código de tasa/impuesto y valor

  • Código fiscal

  • Remark

  • Endoso

  • TourCode

 

2.1.1.2 Opciones avanzadas

Las opciones avanzadas no son campos mandatorios y deben ser completadas individualmente. En caso de chequeo de varios pasajeros simultáneos, sólo se mostrarán en el primer pasajero.

  • Peso del pasajero

  • Documento y número

  • Viajero frecuente (aerolínea y número)

  • Categoría viajero frecuente

  • Equipaje de mano y peso

  • Comentario MS - comentario de CHK - IN

  • Comentario MB - comentario impreso en BP

  • Ignorar Control ( según duty de usuario - ignora chequeo de fecha y vuelo de ticket)

  • Categoría de pasajero

  • JMP - Pasajero sentado en JUMP SEAT

 

2.1.2 Editar un pasajero


Pueden editarse todas las opciones ingresadas al momento de aceptar o chequear un pasajero. En este paso pueden ingresarse o editarse opciones avanzadas. En la edición de un pasajero es posible también reimprimir una tarjeta de embarque o bagtag de equipaje.

 

2.1.3 Deschequeo de pasajeros


El deschequeo de un pasajero se puede ejecutar desde acciones o desde la tarjeta de pasajero. El deschequeo de un pasajero implica la cancelación de los equipajes y del asiento asignado o reservado.

 

2.1.4 Embarcar un pasajero


Para tener habilitada esta opción desde búsqueda de pasajeros, es necesario tener inicializado el embarque. Esta opción podrá ser ejecutada desde acciones o desde la tarjeta del pasajero que ya se encuentra chequeado.

 

2.1.5 Desembarcar un pasajero


Para desembarcar un pasajero desde acciones o desde la tarjeta, el pasajero debe estar embarcado.

 

2.1.6 Api


La opción Api aparecerá en los vuelos que lo requieran y es necesario completar el formulario y guardarlo para que se habilite la opción de chequeo de pasajero.

 

3. Embarque


Para habilitar el embarque de un vuelo se debe ingresar su número, origen y fecha seguido de click en el botón asignar.

En esta pantalla se embarcan y desembarcan los pasajeros por número de secuencia.

Se pueden desplegar dos listas:

  • Pasajeros pendientes de embarque

  • Pasajeros pendientes de embarque + equipaje

En ambas opciones se listan los nombres de los pasajeros, número de secuencia, asiento, destino y código de reserva. El link del código de reserva permite ir al IPNR de ser necesario para desplegar mayor información.

Desde esta pantalla se puede monitorear las cantidades de pasajeros embarcados y faltantes de embarcar.

 

4. Edición


La edición de un pasajero es posible una vez que se encuentre chequeado y son necesarios los siguientes datos para la búsqueda:

  • Vuelo

  • Origen

  • Destino

  • Fecha

  • Criterio de búsqueda

    • Número de secuencia

    • Asiento

    • Apellido

 

Pueden editarse todas las opciones ingresadas al momento de aceptar o chequear un pasajero. En este paso pueden ingresarse o editarse también las opciones avanzadas. En la edición de un pasajero es posible también reimprimir una tarjeta de embarque o bagtag de equipaje.

En un vuelo con cobro automático de exceso de equipaje si en edición se suma más equipaje del permitido al ejecutar el botón editar se redireccionará al pago y emisión de EMD.

La edición de pasajeros es individual, no es posible editar varios pasajeros en la misma pantalla.

5. EMD Manual


Desde esta opción es posible emitir en Checkin los EMDs habilitados. Esta opción está visible para usuarios con duty 4.

6. Listados de pasajeros

Los listados desplegados son informativos, no es posible editar los valores e informaciones.

  • Pasajeros chequeados

  • Pasajeros No- Show

  • Pasajeros sin chequear

  • Pasajeros en tránsito

  • Pasajeros Stand-by

  • Pasajeros Off-Load

  • Pasajeros pendientes de embarque

  • Abordajes denegados

  • Pasajeros con API

  • Tripulación con API

  • Actividad de agente

  • Contactos de pasajeros

Cada uno de los listados permite también acotar las búsquedas según filtros que se ingresen o seleccionen.

7. Backoffice


Las informaciones desplegadas no son editables.

  • Manifiesto de referencia de peso

  • Ocupación por zona

  • Historial de vuelo

  • Reporte para peso y balanceo

 

8. Historia post operativa


Las informaciones desplegadas no son editables.

  • Manifiesto de referencia de peso

  • Historial de vuelos cerrados

  • Abordajes denegados

  • Lista de contactos de pasajeros (Vuelos Cerrados)

 

 

 

10. Exceso de equipaje manual


Para el cobro de exceso de equipaje desde esta opción es necesario tener un código de reserva. Una vez ingresado y en el caso de que existen varios pasajeros en la misma reserva, deberá seleccionarse el pasajero al cual se le cargará el EMD.

En este caso el cálculo no es automático, sino que el agente debe ingresar todos los campos, salvo el de la moneda que está por default.

Sección de opciones avanzadas de emisión

Es posible agregar variantes en las opciones de emisión del EMD, ninguna es obligatoria.

  • Agregar código de tasa/impuesto y valor

  • Código fiscal

  • Remark

  • Endoso

  • TourCode

 

10. Panel de control


La administración del panel de control está visible para los usuarios que tienen los keywords habilitantes.

Con el ingreso de un número de vuelo, origen y fecha puede inicializarse el vuelo o desplegarse el panel para la edición o consulta. La edición de todos los campos está supeditada al sign in del usuario, los campos que no pueda editar se muestran en gris.

Parámetros no editables:

  • Carrier

  • Número de vuelo

  • Día de la semana

  • Fecha

  • Equipo

  • Horario programado de salida

Desde panel de control es posible cancelar un vuelo o alguna de sus escalas. También se puede desinicializar y hacer el cierre.

Los campos editables son

Matricula

Permite el cambio de una matrícula

Tipo de Servicio

Vuelo Regular - Vuelo Charter

NOOP

Non Operating Flights

Horario estimado de salida

Formato HH:MM

Horario estimado de embarque

Formato HH:MM

WCHK Presentation

Formato HH:MM

Puerta

Alfanúmerico

OPTG

Operador de vuelo, se imprime en BP

Check-in

Open - Close - Suspended

Boarding

Open - Close

Outage

Solo vuelos API TSA

BAGT

Si - NO - Semi

BRDP

Impresión BP Y/N

WCHK

Webcheckin Y/N

XBCT

Control de exceso Y/N

API

Advance Passenger Information SI - NO - TSA

NAT

Ingreso de Nacionalidad Y/N

SEAT

Solo se ve si la matrícula tiene mapa de asiento

TEMP

Chequeo temperatura corporal: NO - Check-in - Boarding-/Check-in - Boarding

Venta

Comercialización del vuelo ON/OFF

Lista de Espera

Borra la lista de espera

Blocked Seat

Asientos Bloqueados

OSL

Sobreventa autorizada

Jump Seat

Jump seats

Available Weight

Peso disponible

Comentarios

En Panel de control o Búsqueda de pasajeros

Tripulación

Ingreso de Nombre/ Apellido de tripulantes.

Tripulación extra

Ingreso de Nombre/ Apellido de tripulantes.