Reportes


Para ingresar a la sección de Reporte de Ventas en KIU CLICK - Sistema de Reservas se deberá ir a la opción "Reportes" del menú lateral izquierdo.

Al seleccionar esta opción tenemos la posibilidad de acceder a los siguientes tipos de reporte disponibles en el primer desplegable:


ActualReporte personal de ventas
ConsolidadoReporte general de una determinada oficina en una determinada fecha
Por OficinaReporte general por rangos de fecha de una determinada oficina
Por AgenteReporte de ventas de un determinado agente
Agencias No BSPReporte general de ventas para agencias de viajes No BSP
Detalle de ImpuestoReporte general de ventas con detalles de impuestos y formas de pago


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Reporte de venta personal


Para poder realizar emisiones es necesario que el reporte de ventas personal del agente esté abierto.

El mismo debe abrirse cada vez que se inicia una jornada de ventas. Está relacionado directamente con la firma de cada agente de ventas y debe abrirse y cerrarse con esa misma firma (excepto el cierre remoto que puede hacerse con otra firma con Keyword autorizado).

Caso el sistema esté configurado para abrir automáticamente los reportes de ventas, los mismos lo harán con la primera emisión del día, cerrando el reporte de ventas anterior. Caso contrario, se puede abrir y/o cerrarlo desde la opción  



Reporte Actual (Sin Filtro)

Al seleccionar esta opción sin elegir filtros, obtenemos como respuesta el reporte personal de ventas activo.


REPORTE DE VENTAS NRONúmero de Reporte
AGENTE NRO.Firma del usuario
OFICINAOffice ID al que pertenece el usuario
AGENTENombre del agente
FECHAFecha del reporte
SEQ. NRO.Número de secuencia correlativo en la emisión diaria.
TICKETNúmero de ticket emitido.
TARIFATarifa emitida.
IMP.Suma de impuestos
FEESuma de tasas
COM.Comisión aplicada a la tarifa del ticket emitido
NETOMonto neto. Tarifa + tasas - comisión
FPForma de Pago
TRANS.Tipo de Transacción: TKTT (Ticket emitido), CANX (Anulado), RFND (Reembolso)
RESERVACódigo e reserva
COMENTARIOS

Se puede agregar comentarios haciendo click en el ícono: y se abre la siguiente ventana para insertar el comentario

E-TICKET ISSUED (TKTT)Tickets emitidos y código de transacción
TOTAL EMISIONESCantidad de emisiones por forma de pago
ITEMSCantidad de ítems emitidos por forma de pago
CAMBIADOSCantidad de tickets reemitidos
ANULADOSCantidad de tickets anulados (VOID)
ARS7297.58Suma total de los tickets emitidos
COMENTARIOSMuestra los comentarios que hayan sido agregados al reporte
Permite exportar el reporte a un archivo Excel.


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Resumen de Reporte Personal


Se muestra solo la información de las emisiones sin el encabezado mostrado anteriormente:


Reporte Personal por Forma de Pago


Al seleccionar esta opción, en la parte derecha se abren opciones de despliegue de reporte según la forma de pago (Se puede combinar más de una opción):

EfectivoTickets emitidos con forma de pago Cash.
Tarjeta de CréditoTickets emitidos con tarjetas de crédito.
Tarjeta de Crédito DiscriminadaEmisiones con tarjetas de crédito discriminadas.
A cobrarTickets emitidos a cobrar (Forma de Pago: Invoice).
OtrosTickets emitidos con otras formas de pago (Misceláneo).


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Reporte Personal de Documentos Cancelados


Despliega el reporte de billetes que hayan sido anulados (VOID)


Reporte Personal por Moneda Específica


Despliega el reporte de emisiones realizadas en la moneda indicada en el filtro:


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Reporte Consolidado



Permite visualizar el reporte de ventas de una oficina consolidando las ventas de todos los agentes de dicha oficina, insertando por orden los e-tickets correspondientes.

Es posible visualizar el resumen general o detallado por agente:

 


Resumen General

Despliega el reporte general de ventas de una determinada oficina en una fecha específica.


Resumen Detallado por Agente


Despliega el reporte general de ventas de una oficina en una determinada fecha detallándolo por agente emisor:


DOCSCantidad de documentos emitidos.
TARIFAValor de la tarifa base.
IMPUESTOSSuma total de impuestos.
FEESuma total de tasas.
COMISIONTotal de comisión pagada (si aplica)
NRO. DE REPORTENúmero del reporte.
ESTADOEstado del reporte (Open o Close).


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Reporte por Oficina



Permite acceder al reporte general de una determinada oficina, por rango de fechas (rangos máximos de 15 días y hasta 45 días retroactivos).

Para consultar los reportes de ventas de otros usuarios se debe contar con el keyword RPGSPV en la firma.

También se puede recuperar el listado de reportes de otras oficinas pero para ello el usuario debe estar autorizado y tener la ciudad HDQ, el duty 4 y el keyword RPGSPV en su propia firma.

Se puede solicitar todos los reportes (Activos y cerrados), o sólo los que estén activos:


Reportes activos


Muestra los reportes abiertos por agente de la oficina indicada en el filtro.

Para acceder a un determinado reporte, se hace doble click sobre el número de dicho reporte.



Todos los Reportes


Muestra todos los reportes (cerrados y abiertos)  correspondientes al período de fechas y oficina indicados en el encabezado.

Los reportes cerrados son los que presentan fecha de cierre en la columna "Cierre"

Para acceder a un determinado reporte, se hace doble click sobre el número de dicho reporte.


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Reporte por Agente



Muestra el reporte por rango de fechas (máximo 15 días dentro de los 45 días retroactivos) de un determinado agente.

Con el Keyword RPOFFI, se pueden recuperar los reportes de todos los agentes de la propia oficina.

Por defecto el sistema ya trae la firma del usuario asignado:

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Reportes por Agencias No BSP



Permite consultar los reportes de ventas de las agencias NO BSP.

Consideraciones a tener en cuenta para poder generar el reporte desde la línea aérea:

  • La agencia a consultar deberá ser NO BSP y poseer cuenta corriente con la línea aérea, caso contrario el sistema responderá: INVALID OFFICE.
  • Si se consulta para un período, el mismo no podrá ser superior a 15 días.
  • Se podrán consultar los reportes de ventas hasta 45 días anteriores a la fecha actual.
  • El usuario debe tener duty 4 y el keyword ADMAGT para generar la consulta.


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Reporte con Detalle de Impuestos



Permite ver las emisiones realizadas, detallando las tasas e impuestos cobrados. Es necesario tener el keyword ADMAGT.

Permite ver 45 días hacia atrás de la fecha del día de la consulta y un rango máximo de 15 días.

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Cierre Remoto del Reporte de Ventas



Se puede cerrar el Reporte Personal de Ventas de otro usuario de la oficina propia. Para ello se debe tener una firma autorizada con Keyword RPGSPV.

Se cliquea en la opción "Cerrar Reporte de Tercero":


Luego se completan los datos del formulario con los datos requeridos y se hace click en  


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