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Introducción

Se describe la configuración de la Tabla TourCode que permite la aplicación de descuentos a las tarifas publicadas


Descripción

En esta tabla se publicarán Tour Codes para oficinas Host y/o Agencias.

Por cada Tour Code se podrá aplicar descuentos, ticket designators específicos, especificar oficina, canal de ventas (en caso de no ingresar dato, se aplicará a ambos: HA, fechas de aplicación (Desde-Hasta).

También podrá aplicarse los descuentos sobre clase de reserva/s (hasta 10 clases pueden detallarse), a vuelos específicos (también por rango de numeración de vuelos o para todos al especificar ALL), a ruta específica (para todos al especificar ALL, tanto para origen como para destino), y a fecha del itinerario

En caso que el mismo Tour Code tenga diferentes descuentos, el sistema aplicara el más restrictivo, es decir el de menor descuento (aplica a itinerarios de más de un cupón)

En caso que un segmento no aplique a ningún Tour Code, no se aplicara ningún descuento al itinerario completo.


Consideraciones

  • Esta funcionalidad está integrada para emisiones desde KIU Host y KIU GDS (agencias). No aplica para emisiones desde otros sistemas ni a través de la web

  • Se deberá activar el indicador Tour Code Manager (TCM) en la/s tabla/s JJETKT correspondientes para que los Tour Codes de la tabla TCODE/* sean aplicables y controlados en la cotización y emisión

  • Si un mismo Tour Code aplica diferentes descuentos para diferentes clases y el itinerario contiene las diferentes clases, el descuento que se aplicará será el más restrictivo sobre todos los segmentos que apliquen descuento.

  • Si un Tour Code aplica sólo a una parte del itinerario cotizado, no se aplicará ningún descuento. Se deberían cotizar y emitir los segmentos individualmente.


Agregar

TCODE/A-<tourcode>/DP<descuento>/TK<ticket designator>/OF<oficina u ALL para todas>/CH<host, agency or host and agency>/PE<pricing date DDMMMYY>/PD<DDMMMYY>/CL<class>/FL<flight1>-(flight2)/FR<origin>/TO<destination/TE <travel date begin DDMMMYY>/TD<travel date end DDMMMYY> 

Descripción:

Indicador

Descripción

<tourcode>

Nombre del tour code. identifica un acuerdo especial entre una aerolínea y una agencia o cualquier punto de venta.

Debe tener una longitud de 3 a 15 carateres alfanuméricos. El Tour Code no se puede repetir cuando afecta a la misma oficina

DP<descuento>

Porcentaje de descuento a aplicar. Acepta números enteros (1 o 2 dígitos) y decimales (2) separados con punto

TK<ticket designator>

Tipo de ticket designator que se agregará a la farebasis para indicar la descripción del descuento

OF<office or ALL>

Oficina sobre la cual aplica el TourCode. Puede ser Agencia u Host. Si no se especifica aplica a todas. El Tour Code no se puede repetir cuando afecta a la misma oficina

CH<host, agency or host and agency>

Canal de venta: H para Host y A para Agencia. Pueden uno o ambos HA. Si no se especifica aplica a ambos

PE<pricing date DDMMMYY>

Fecha de la cotización desde. Indica la vigencia de la regla, aplicará cuando la fecha de cotización/emisión corresponda al rango indicado en la tabla. Soporta el indicador OPEN

PD<DDMMMYY>

Fecha de la cotización hasta. Indica la vigencia de la regla, aplicará cuando la fecha de cotización/emisión corresponda al rango indicado en la tabla. Soporta el indicador OPEN

CL<class>

Se pueden especificar hasta 10 clases en la lista. El default del comando es ALL

FL<flight1>-(flight2)

Vuelo o rango de vuelos. Si se coloca ALL aplica a todos los vuelos.

FR<origin>

From. Indica el Origen del vuelo. Si se coloca ALL aplica a todos los orígenes

TO<destination>

TO. Indica el Destino del vuelo. Si se coloca ALL aplica a todos los destinos

TE<travel date begin DDMMMYY>

Fecha de venta desde. Indica la vigencia de la regla, aplicará cuando la fecha de inicio corresponda al rango indicado en la tabla. Soporta el indicador OPEN

TD<travel date end DDMMMYY>

Fecha de venta hasta. Indica la vigencia de la regla, aplicará cuando la fecha corresponda al rango indicado en la tabla. Soporta el indicador OPEN

Ejemplo:

TCODE/A-PROMO01/DP44.00/TKMCS/OFALL/CHHA/PE29FEB20/PD31DEC21/CLHYX/FL322-322/FRAEP/TOALL/TE08APR20/TD31DEC21
OK. ITEM ADD

Desplegar

TCODE/*
ITEM  TOUR CODE        OFFICE    CLASS       FLIGHTS         FROM      TO        CH       PERCENTAGE  DESIGNATOR   PRICING DATE        TRAVEL DATE   

....
  20. PROMO01                    HXY         0322-0322       AEP       ALL       HA       44.00%      MCS          29FEB20   31DEC21    08APR20   31DEC21


Modificar

TCODE/M-<item>/DP<descuento>/TK<ticket designator>/OF<oficina u ALL para todas>/CH<host, agency or host and agency>/PE<pricing date DDMMMYY>/PD<DDMMMYY>/CL<class>/FL<flight1>-(flight2)/FR<origin>/TO<destination/TE<travel date begin DDMMMYY>/TD<travel date end DDMMMYY>

Descripción:

Indicador

Descripción

<item>

Número de ítem de la lista previamente desplegada con el comando de consulta TCODE/*

Es posible modificar uno o varios indicadores en la misma entrada

Se podrán cambiar todos los campos menos el nombre, en ese caso se debe borrar el ítem y volver a crear el mismo.

Ejemplo:

Previamente debe realizarse la consulta para obtener el nro. del ítem a modificar

TCODE/*
ITEM  TOUR CODE        OFFICE    CLASS       FLIGHTS         FROM      TO        CH       PERCENTAGE  DESIGNATOR   PRICING DATE        TRAVEL DATE   

....
  20. PROMO01                    HXY         0322-0322       AEP       ALL       HA       44.00%      MCS          29FEB20   31DEC21    08APR20   31DEC21   
TCODE/M-20/CLABHXY/FLALL/FRALL
OK. ITEM MOD

TCODE/*
ITEM  TOUR CODE        OFFICE    CLASS       FLIGHTS         FROM      TO        CH       PERCENTAGE  DESIGNATOR   PRICING DATE        TRAVEL DATE      
....
 20. PROMO01                    ABHXY       ALL - ALL       ALL       ALL       HA       44.00%      MCS          29FEB20   31DEC21    08APR20   31DEC21


Eliminar

TCODE/D-<item>

Descripción:

Indicador

Descripción

<item>

Número de ítem de la lista previamente desplegada con el comando de consulta TCODE/*

Ejemplo:

Previamente debe realizarse la consulta para obtener el nro. del ítem a eliminar

TCODE/*
ITEM  TOUR CODE        OFFICE    CLASS       FLIGHTS         FROM      TO        CH       PERCENTAGE  DESIGNATOR   PRICING DATE        TRAVEL DATE   

....
 20. PROMO01                    HXY         ALL - ALL       ALL       ALL       HA       44.00%      MCS          29FEB20   31DEC21    08APR20   31DEC21  
TCODE/D-20
OK. ITEM DEL


Cotizacion con TourCode

En caso de necesitar agregar un tourcode al momento de cotizar existe la opción de agrear *U (luego del WS*) seguido de distintas opciones de visualización (al momento de la impresión del ticket electrónico) de tourcodes BT o IT con o sin visualización. 

Las opciones son las siguientes:

  • UB/: Este indicador mostrará la sigla BT en el lugar donde se muestra el importe de la tarifa base cuando se realice la impresión del
    ticket electrónico (ITR). El nombre del tour code se visualiza como BT<tourcode>

WS*UB/<tourcode>

  • UB: Este indicador mostrará el importe de la tarifa base en la impresión del e ticket electrónico (ITR). El nombre del tourcode se visualiza como BT<tour code>

WS*UB<tourcode>

  • UI/: Este indicador mostrará la sigla IT en el lugar donde se muestra el importe de la tarifa base cuando se realice la impresión del
    ticket electrónico (ITR). El nombre del tour code se visualiza como IT<tourcode>

WS*UI/<tourcode>

  • UI: Este indicador mostrará el importe de la tarifa base en la impresión del e ticket electrónico (ITR). El nombre del tourcode se visualiza como IT<tour code>

WS*UI<tourcode>

  • UN: Este indicador mostrará el importe de la tarifa base en la impresión del e ticket electrónico (ITR).  El nombre del tour code se visualiza sin ninguna sigla,se verá el tourcode seleccionado.

WS*UN<tourcode>


Emision con TourCode

En caso de necesitar agregar un tourcode al momento de emitir existe la opción de agrear *U (luego del WK*) seguido de distintas opciones de visualización (al momento de la impresión del ticket electrónico) de tourcodes BT o IT con o sin visualización. 

Las opciones son las siguientes:

  • UB/: Este indicador mostrará la sigla BT en el lugar donde se muestra el importe de la tarifa base cuando se realice la impresión del
    ticket electrónico (ITR). El nombre del tour code se visualiza como BT<tourcode>

WK*FCA*UB/<tourcode>

  • UB: Este indicador mostrará el importe de la tarifa base en la impresión del e ticket electrónico (ITR). El nombre del tourcode se visualiza como BT<tour code>

WK*FCA*UB<tourcode>

  • UI/: Este indicador mostrará la sigla IT en el lugar donde se muestra el importe de la tarifa base cuando se realice la impresión del
    ticket electrónico (ITR). El nombre del tour code se visualiza como IT<tourcode>

WK*FCA*UI/<tourcode>

  • UI: Este indicador mostrará el importe de la tarifa base en la impresión del e ticket electrónico (ITR). El nombre del tourcode se visualiza como IT<tour code>

WK*FCA*UI<tourcode>

  • UN: Este indicador mostrará el importe de la tarifa base en la impresión del e ticket electrónico (ITR).  El nombre del tour code se visualiza sin ninguna sigla,se verá el tourcode seleccionado.

WK*FCA*UN<tourcode>


Casos prácticos

Ejemplo de tabla configurada

TCODE/*
ITEM  TOUR CODE        OFFICE    CLASS       FLIGHTS         FROM      TO        CH       PERCENTAGE  DESIGNATOR   PRICING DATE        TRAVEL DATE         
...
   3. PROMO01                    BFHMPYZ     1031-1031       AEP       MVD       HA       10.00%      MC10         18JUN20   OPEN       18JUN20   OPEN      
   4. PROMO01                    BFHMPYZ     ALL - ALL       AEP       MVD       HA       20.00%      MC20         18JUN20   OPEN       18JUN20   OPEN      
   5. PROMO01                    BFHMPYZ     ALL - ALL       ALL       ALL       HA       30.00%      MC30         18JUN20   OPEN       18JUN20   OPEN

Tarifa publicada

F*Y/AEPMVD
FILTER - BOOKING CODE: Y 

It   ID.MASTER     FARE BASIS  DEP ARR  PTC    CURR.    VALUE     PUBLIC.  EFFECT.    EXPIR.  RULE
 1  [506491    ]   YFARE       AEP MVD   ADT   USD       150.00  02JAN20  02JAN20    OPEN     
 2  [507897    ]   YAC         AEP MVD   ADT   USD       150.00  23APR20  23APR20    OPEN     
 3  [507756    ]   AKAK        AEP MVD   YCD   USD        10.00  17MAR20  17MAR20    OPEN     

-END OF LIST-

Caso 1 - Emisión con *UN

Ejemplo de itinerario

   1  XX1031Y 20JUL MO AEPMVD HK1  0430 0600

La cotización debe aplicar TOURCODE PROMO01 (designator MC10) porque cumple la más restrictiva (vuelo XX1031)

Ejemplo de cotización

WS*UNPROMO01
FARE NOT GUARANTEED UNTIL TICKETED

     PASSENGER           TYPE       FARE (IN ARS)          TAX        FEE       PER PSGR
  1. RO/RA                ADT             9787.50      7194.18       0.98       16982.66
                   TOTALS   1             9787.50      7194.18       0.98       16982.66

FARED: KIUHELPMC 1549/19JUN20 # WS*UNPROMO01
WW
 PAX:  1.ADT                                   TOTAL PAXS FARED:  1

CHECK FARE RESTRICTION BEFORE ISSUE            0  0
-------------------------------------------------------------------------
            CR FLT  BK DATE  TIME   ST   FARE BASIS          NVB   NVA   BG
 AEP
 MVD        XX 1031 Y  20JUL 0430   OK   YAC/MC10                        25K  


FARE          USD         135.00                              BSR 72.50000
EQUIV         ARS        9787.50
TAX           ARS         735.88AR    3153.75O5     435.00QO     320.45TQ    1824.10XR  
                          725.00YQ  
TOTAL         ARS       16981.68

AIRLINES FEE  ARS           0.98
GRAND TOTAL   ARS       16982.66


 /FC BUE XX MVD 135.00NUC135.00END ROE1.000000 XT 435.00QO 320.45TQ 1824.10XR 725.00YQ 


FARED: AEPXX-MC 1550/19JUN20 # WS*UNPROMO01

Ejemplo de emisión

WK*FCA*UNPROMO01

Ejemplo de la visualización del ticket electrónico al momento de la impresión

Se visualiza el TourCode (PROMO01), el importe de la tarifa, y el designator MC10 (a continuación del código de la tarifa base en el intinerario)

Caso 2 - Emisión con *UB/

Ejemplo de itinerario

    1  XX4370Y 20JUL MO AEPMVD HK1  2200 2300

La cotización debe aplicar TOURCODE PROMO01 (designator MC20) porque no corresponde a la más restrictiva del vuelo XX1031

Ejemplo de cotización

WS*UB/PROMO01
FARE NOT GUARANTEED UNTIL TICKETED

     PASSENGER           TYPE       FARE (IN ARS)          TAX        FEE       PER PSGR
  1. PEREZ/PABLO MR       ADT             8700.00      6791.80       0.87       15492.67
                   TOTALS   1             8700.00      6791.80       0.87       15492.67
WW
 PAX:  1.ADT                                   TOTAL PAXS FARED:  1

CHECK FARE RESTRICTION BEFORE ISSUE            0  0
-------------------------------------------------------------------------
            CR FLT  BK DATE  TIME   ST   FARE BASIS          NVB   NVA   BG
 AEP
 MVD        XX 4370 Y  20JUL 2200   OK   YAC/MC20                        25K  


FARE          USD         120.00                              BSR 72.50000
EQUIV         ARS        8700.00
TAX           ARS         659.75AR    2827.50O5     435.00QO     320.45TQ    1824.10XR  
                          725.00YQ  
TOTAL         ARS       15491.80

AIRLINES FEE  ARS           0.87
GRAND TOTAL   ARS       15492.67


 /FC BUE XX MVD 120.00NUC120.00END ROE1.000000 XT 435.00QO 320.45TQ 1824.10XR 725.00YQ 


FARED: AEPXX-MC 1721/19JUN20 # WS*UB/PROMO01

Ejemplo de emisión

WK*FCA*UB/PROMO01

Ejemplo de la visualización del ticket electrónico al momento de la impresión

Se visualiza el TourCode (PROMO01), la palabra "BT" en lugar del importe de la tarifa, y el designator MC20 (a continuación del código de la tarifa base en el intinerario)

Caso 3 - Emisión con *UI/

Ejemplo de itinerario

     1  XX999 Y 20JUL MO AEPMDQ HK1  1000 1100

La cotización debe aplicar TOURCODE PROMO01 (designator MC30) porque no cumple con las condiciones de la tabla por vuelo, ni por origen/destino. Coincide con la configuración para todos los origenes/destinos (ALL/ALL)

Ejemplo de cotización

WS*UI/PROMO01
FARE NOT GUARANTEED UNTIL TICKETED

     PASSENGER           TYPE       FARE (IN ARS)          TAX        FEE       PER PSGR
  1. ANGLARILL/DIEGO BU.. ADT             1050.00       589.43       0.11        1639.54
                   TOTALS   1             1050.00       589.43       0.11        1639.54
WW
 PAX:  1.ADT                                   TOTAL PAXS FARED:  1

CHECK FARE RESTRICTION BEFORE ISSUE            0  0
-------------------------------------------------------------------------
            CR FLT  BK DATE  TIME   ST   FARE BASIS          NVB   NVA   BG
 AEP
 MDQ        XX 999  Y  20JUL 1000   OK   YOW/MC30                        20K  


FARE          ARS        1050.00                              BSR 1.00000
EQUIV         ARS        1050.00
TAX           ARS         100.006H     115.21DL     271.00DS      47.25QN      20.00TQ  
                           35.97XR  
TOTAL         ARS        1639.43

AIRLINES FEE  ARS           0.11
GRAND TOTAL   ARS        1639.54


 /FC BUE XX MDQ 1050.00ARS1050.00END XT 271.00DS 47.25QN 20.00TQ 35.97XR 


FARED: AEPXX-MC 1747/19JUN20 # WS*UI/PROMO01

Ejemplo de emisión

WK*FCA*UI/PROMO01

Ejemplo de la visualización del ticket electrónico al momento de la impresión

Se visualiza el TourCode (PROMO01), la palabra "IT" en lugar del importe de la tarifa, y el designator MC30 (a continuación del código de la tarifa base en el intinerario)


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