Table of Contents

Acceptance of passenger with hand

luggage

baggage

Once the passenger search is done, you can check it, adding hand luggagebaggage, from the search list.

The command to check a passenger with their respective hand luggage is:

Code Block

theme

language	text		Confluence

PU1,HB2/10

DESCRIPTION
PU	Passenger acceptance command
1	Passenger identifier item
,	Comma
HB	Hand

luggage

baggage indicator command
2	Number of pieces. accepted value is from 1 to 99 units
/	Slash
10

Puede tomar un valor de 1 a 999

10 Kilos of

luggage

baggage (optional).Value can be from 1 to 999

If any of these parameters are not met, the system will return an error message, indicating to check hand baggage.

FadeToGrey

Code Block
theme

CHECK HAND BAGGAGE

If the passenger can be successfully checked, the system response will show the baggage information in the H.BAG component:

Code Block

theme	FadeToGrey

CHECKIN->XX  70/20SEP AEP
 ORD  CODE   NAME                      FOID            OFF CC PARTY SEAT            H.BAG       BAG
 002. SPIREI LAMA/ALBERTO              PP 60449581     MVD YY       8A               2/10        0/000

If multiple passengers are checked, as with checked luggagebaggage, the carry-on baggage will be added to the first passenger:

FadeToGrey

Code Block

theme

CHECKIN->XX  70/19SEP AEP
 ORD  CODE   NAME                      FOID            OFF CC PARTY SEAT            H.BAG       BAG
 004. DATMGO PALOMINOS/ESTEFANO        PP 50615840     MVD YB AB3   7C               3/40         0/000
 005. DATMGO VARGAS/CYNTHIA            PP 69248812     MVD YB AB3   6C                            0/000
 006. DATMGO GRUPO RODRIGO LEON/P      PP 87881783     MVD YB AB3   5C                            0/000

Nota: Tener presente que el peso que se ingresa es el total de los bultos, no el peso unitario.

Note: Keep in mind that the weight entered is the total , not the weight unit weight .

Aceptación sin especificar peso del equipaje

Los kilos de equipaje son opcionales en el comando para agregar equipaje de mano al chequear un pasajero. En caso de que no se indiquen el comando es:

Code Block

theme	Confluence

PU1,HB2

Aceptación con asignación obligatoria de asientos

Si el vuelo está configurado con asignación obligatoria de asientos, se despliega el mapa de asientos automáticamente. En este caso, el equipaje de mano deberpa indicarse en el campo "Others Elements" utilizando el indicador de equipaje de mano, la cantida de piezas y el kilaje. Por ejemplo: HB3/25

Image Removed

Una vez completados todos los datos necesarios, se confirma haciendo click en OK y el sistema ejecutará la entrada correspondiente.

Nota: La barra y los kilos de equipaje son opcionales.

Aceptación con vuelos en conexión

Cuando un pasajero tiene un vuelo en conexión y se desea chequearlo hasta destino final se debe agregar ",O" en el comando de aceptación:

Code BlockthemeConfluence

Passenger acceptance without specifying hand baggage weight

Baggage weight is optional in the command to add hand baggage when checking a passenger. In case the weight is not indicated the command is:

Code Block
PU1,HB2

Acceptance with mandatory seat assignment

If the flight is configured with mandatory seat assignment, the seat map is automatically displayed. In this case, hand baggage should be indicated in the "Others Elements" field using the hand luggage indicator, the number of pieces and weight . For example: HB3 / 25

Image Added

Once all the necessary data is completed, confirmation is done by clicking OK and the system will execute the corresponding entry.

Note: Slash and kilos are optional in the command.

Passenger acceptance with connecting flights

When a passenger has a connecting flight and wishes a through check-in to the final destinations an "O" has to be added in the acceptance command.

Code Block
PU1,HB1/10,O

El equipaje de mano se mostrará en ambos vuelos:Hand baggage will be displayed in both flights

Code Block

theme	FadeToGrey

CHECKIN->XX   2/23SEP MDQ
 ORD  CODE   NAME                      FOID            OFF CC PARTY SEAT            H.BAG       BAG
 012. MSMMSA MARLEY/REBECCA            PP12312         AEP YY                        1/10         0/000
CHECKIN->XX4520/23SEP AEP
 ORD  CODE   NAME                      FOID            OFF CC PARTY SEAT            H.BAG       BAG
 003. MSMMSA MARLEY/REBECCA            PP12312         COR YY       5C               1/10         0/000

Listado de pasajeros chequeados

Esta variante permite visualizar el listado de pasajeros chequeados incluyendo la información del equipaje de mano y los marbetes de los equipajes despachados por los pasajeros. El comando es:

Code Block

theme	Confluence

PLC(vuelo)/(fecha)(origen)/BT

Ejemplo

Code Block
theme	FadeToGrey
title

Accepted Passengers List

This option displays a list of the checked passengers including hand baggage information and bag tags dispatched by the passengers. The command is:

Code Block
PLC(flight)/(date)(origin)/BT

Example

Code Block

PLC2/23SEPMDQ/BT
** PASSENGERS CHECKED **
FLT: XX   2    BRD: MDQ    SAT 23SEP17
                     
STATUS    CHECK IN: OPEN      
          BOARDING: OPEN         PAXS:  12
 ORD    NAME                                 SEAT BK OFF CODE            BOARD    H.BAG   BAGGAGE  
 001.   AROMI/BELEN                            2C Y  AEP WVZUUG                   1/100    0/0
       #BT: 
 002.   AROMI/SABRINA                          3C Y  AEP WVZUUG                   0        0/0
       #BT: 
 003.   AROMI/JOAQUIN                          3B Y  AEP WVZUUG                   2/30     1/10
       #BT: >XX005567
 004. o ESPINOSA/NICOLAS                          Y  AEP XYUQGR                   1/12     0/0
       #BT: 
 005. o ESPINOSA/MARISA                           Y  AEP XYUQGR                   1/10     1/10
       #BT: >XX005568
 006. o ESPINOSA/CLAUDIA                          Y  AEP XYUQGR                   1/100    0/0
       #BT: 
 007. o SOLOMUN/DIEGO                             Y  AEP TZNYCO                   2/32     0/0
       #BT: 
 008. o PRUEBA/AAA                                Y  AEP TAUBRS                   1/10     0/0
       #BT: 
 009. o PRUEBADOS/DOS                             Y  AEP UAWWXA                   1/12     0/0
       #BT: 
 010. o OTRO/ASASA                                Y  AEP DWMNUU                   0        0/0
       #BT: 
 011. o LALA/SANTINO                              Y  AEP FJZIOW                   1/10     1/11
       #BT: >XX005569
 012. o MARLEY/REBECCA                            Y  AEP MSMMSA                   1/10     0/0
       #BT:

Esta variante permite visualizar los pasajeros chequeados incluyendo la información de equipaje de mano, los marbetes de los pasajeros de manera conjunta con la cantidad de equipajes despachados y su peso. El comando es:

Code Block

theme	Confluence

PLC(vuelo)/(fecha)(origen

This option displays a list of the checked passengers including hand baggage information , bag tags dispatched by passengers together with the checked baggage and weight. The command is:

Code Block

PLC(flight)/(date)(origin)/BT+

Code Block

theme	FadeToGrey
title	Ejemplo

Example

Code Block

PLC2/23SEPMDQ/BT+
** PASSENGERS CHECKED **
FLT: XX   2    BRD: MDQ    SAT 23SEP17
                     
STATUS    CHECK IN: OPEN      
          BOARDING: OPEN         PAXS:  12
 ORD    NAME                                 SEAT BK OFF CODE            BOARD    H.BAG   BAGGAGE  
 001.   AROMI/BELEN                            2C Y  AEP WVZUUG                   1/100    0/0
       #BT: 
 002.   AROMI/SABRINA                          3C Y  AEP WVZUUG                   0        0/0
       #BT: 
 003.   AROMI/JOAQUIN                          3B Y  AEP WVZUUG                   2/30     1/10
       #BT: >XX005567
 004. o ESPINOSA/NICOLAS                          Y  AEP XYUQGR                   1/12     0/0
       #BT: 
 005. o ESPINOSA/MARISA                           Y  AEP XYUQGR                   1/10     1/10
       #BT: >XX005568
 006. o ESPINOSA/CLAUDIA                          Y  AEP XYUQGR                   1/100    0/0
       #BT: 
 007. o SOLOMUN/DIEGO                             Y  AEP TZNYCO                   2/32     0/0
       #BT: 
 008. o PRUEBA/AAA                                Y  AEP TAUBRS                   1/10     0/0
       #BT: 
 009. o PRUEBADOS/DOS                             Y  AEP UAWWXA                   1/12     0/0
       #BT: 
 010. o OTRO/ASASA                                Y  AEP DWMNUU                   0        0/0
       #BT: 
 011. o LALA/SANTINO                              Y  AEP FJZIOW                   1/10     1/11
       #BT: >XX005569
 012. o MARLEY/REBECCA                            Y  AEP MSMMSA                   1/10     0/0
       #BT:

Listado de pasajeros salientes y entrantes

Se podrá generar el listado de pasajeros chequeados con conexiones entrantes (PLI) o salientes (PLO) solicitando que se muestre información sobre los equipajes despachados y el equipaje de mano.

Listado de pasajeros salientes (Outbound)

Para visualizar el listado con la información de los membretes se deberá ingresar el comando con la extensión /BT como se muestra a continuación:

Code Block

theme	Confluence

PLO(vuelo)/(fecha)(origen)/BT

Code Block

theme	FadeToGrey
title	Ejemplo

Outbound and Inbound passenger list

It is possible to generate a list of accepted passenger specifying if it is inbound(PLI) or outbound (PLO)connection,thus allowing to display checked and hand baggage.

Outbound passengers list

To visualize a list with the bag tags information you must enter the command with the extension / BT as shown below:

Code Block
PLO(flight)/(date)(origin)/BT

Example

Code Block

PLO2/23SEPMDQ/BT
FLT:   2 MDQ      SAT 23SEP17   2D
 OUTBOUNDS FLIGHTS               OFF CL CODE   ST    NAME                                 H.BAG        BAGTAG
 XX103  23SEP AEPCOR 09:40    1. AEP Y  XYUQGR HK/HK ESPINOSA/CLAUDIA                     1/100
                              2. AEP Y  XYUQGR HK/HK ESPINOSA/MARISA                      1/10         >XX005568
                              3. AEP Y  XYUQGR HK/HK ESPINOSA/NICOLAS                     1/12
                              4. AEP Y  TAUBRS HK/HK PRUEBA/AAA                           1/10
                              5. AEP Y  TZNYCO HK/HK SOLOMUN/DIEGO                        2/32
                                                                             TOTAL        6/164          1/10        
 XX4520 23SEP AEPCOR 15:00    1. AEP Y  FJZIOW HK/HK LALA/SANTINO                         1/10         >XX005569
                              2. AEP Y  MSMMSA HK/HK MARLEY/REBECCA                       1/10
                              3. AEP Y  DWMNUU HK/HK OTRO/ASASA                           0
                              4. AEP Y  UAWWXA HK/HK PRUEBADOS/DOS                        1/12
                                                                             TOTAL        3/32           1/11        

                                 TOTAL CONNECTING:  9
                                 TOTAL CHECKED IN: 12
-------------------------------------------- KIUHELPLR 21SEP17/1856Z

Para visualizar el listado incluyendo la información del equipaje de mano, la cantidad de equipajes despachados, el peso de los mismos y los números de los bag tags (marbetes del equipaje) se deberá ingresar el comando con la extensión /BT+ como se muestra a continuación:

Code Block

theme	Confluence

PLO(vuelo)/(fecha)(origen)/BT+

Code Block

theme	FadeToGrey
title	Ejemplo

PLO2/23SEPMDQ

To visualise a list including hand and checked baggage,weight and bag tags numbers the command with the extension / BT + should be entered as shown below :

Code Block
PLO(flight)/(date)(origin)/BT+

Example

Code Block

PLO2/23SEPMDQ/BT+
FLT:   2 MDQ      SAT 23SEP17   2D
 OUTBOUNDS FLIGHTS               OFF CL CODE   ST    NAME                                 H.BAG        BAGTAG
 XX103  23SEP AEPCOR 09:40    1. AEP Y  XYUQGR HK/HK ESPINOSA/CLAUDIA                     1/100          0/0
                              2. AEP Y  XYUQGR HK/HK ESPINOSA/MARISA                      1/10           1/10     >XX005568
                              3. AEP Y  XYUQGR HK/HK ESPINOSA/NICOLAS                     1/12           0/0
                              4. AEP Y  TAUBRS HK/HK PRUEBA/AAA                           1/10           0/0
                              5. AEP Y  TZNYCO HK/HK SOLOMUN/DIEGO                        2/32           0/0
                                                                             TOTAL        6/164          1/10        
 XX4520 23SEP AEPCOR 15:00    1. AEP Y  FJZIOW HK/HK LALA/SANTINO                         1/10           1/11     >XX005569
                              2. AEP Y  MSMMSA HK/HK MARLEY/REBECCA                       1/10           0/0
                              3. AEP Y  DWMNUU HK/HK OTRO/ASASA                           0              0/0
                              4. AEP Y  UAWWXA HK/HK PRUEBADOS/DOS                        1/12           0/0
                                                                             TOTAL        3/32           1/11        

                                 TOTAL CONNECTING:  9
                                 TOTAL CHECKED IN: 12
-------------------------------------------- KIUHELPLR 21SEP17/1856Z

Listado de pasajeros entrantes (Inbound)

Para visualizar el listado con la información de los membretes se deberá ingresar el comando con la extensión /BT como se muestra a continuación

Inbound passengers list

To visualize a list with the bag tags information you must enter the command with the extension / BT as shown below:

Code Block

theme	Confluence

 PLI(vueloflight)/(fechadate)(origenorigin)/BT

Example

Ejemplo

Code Block
theme	FadeToGrey
title

PLI4520/23SEPAEP/BT FLT:4520 AEP SAT 23SEP17 2D INBOUNDS FLIGHTS OFF CL CODE ST NAME H.BAG BAGTAG XX002 23SEP MDQAEP 09:00 1. COR Y FJZIOW HK/HK LALA/SANTINO 1/10 /XX005569 2. COR Y MSMMSA HK/HK MARLEY/REBECCA 1/10 3. COR Y UAWWXA HK/HK PRUEBADOS/DOS 1/12 TOTAL 3/32 1/11 TOTAL CONNECTING: 3 TOTAL CHECKED IN: 3 -------------------------------------------- KIUHELPLR 21SEP17/1856Z

Para visualizar el listado incluyendo la información del equipaje de mano, la cantidad de equipajes despachados, el peso de los mismos y los números de los bag tags (marbetes del equipaje) se deberá ingresar el comando con la extensión /BT+ como se muestra a continuación:

Code Block

theme	Confluence

PLI(vuelo)/(fecha)(origen)/BT+

Ejemplo

Code Block
theme	FadeToGrey
title

To visualise a list including hand and checked baggage,weight and bag tags numbers the command with the extension / BT + should be entered as shown below :

Code Block
PLI(flight)/(date)(origin)/BT+

Example

Code Block

PLI4520/23SEPAEP/BT+
FLT:4520 AEP      SAT 23SEP17   2D
 INBOUNDS FLIGHTS                OFF CL CODE   ST    NAME                                 H.BAG        BAGTAG
 XX002  23SEP MDQAEP 09:00    1. COR Y  FJZIOW HK/HK LALA/SANTINO                         1/10           1/11     /XX005569
                              2. COR Y  MSMMSA HK/HK MARLEY/REBECCA                       1/10           0/0
                              3. COR Y  UAWWXA HK/HK PRUEBADOS/DOS                        1/12           0/0
                                                                             TOTAL        3/32           1/11        

                                 TOTAL CONNECTING:  3
                                 TOTAL CHECKED IN:  3
-------------------------------------------- KIUHELPLR 21SEP17/1856Z

Cálculo del remanente del vuelo desde el manifiesto de tráfico

Remaining available weight calculation from the traffic manifest (PW)

Una vez ingresado el disponible comercial en el Panel de Control, el sistema calcula automáticamente el remanente del vuelo. El disponible disminuirá a medida que se acepten pasajeros al vuelo, equipaje, carga y correo.

El remanente se obtendrá del siguiente cálculo:

Disponible comercial – (Peso TTL Pax + Peso TTL Eq. de mano + Peso TTL Eq. despachado + Peso TTL carga y correo)

Code Block

theme	FadeToGrey
title	Ejemplo

PW2/23SEPMDQ FLT: XX2 BRD: MDQ SAT 23SEP17 REGISTRATION: LV-SSS STATUS CHECK IN: CLOSE BOARDING: CLOSE OFF JMP ADT CHD INF M F WEIGHT H.BAG BAG LOAD MAIL AEP 0 12 0 0 12 0 900 12/326 3/31 0/0 0/0 VLG 0 0 0 0 0 0 0 0/0 0/0 0/0

Once the maximum weight for take off is entered on the Control Panel, the system calculates automatically the available weight remaining

The Available weight remaining will decrease as passengers get accepted, bags, cargo and mail are added to the flight.

The remaining available weight is obtained from the following calculation:

Remaining available weght – (TTL Pax weight + TTL Eq.weight + TTL cargo and mail weight)

Response:

Code Block

PW506/06JUNAEP
FLT: 506    BRD: AEP    WED 06JUN07   REGISTRATION:
STATUS    CHECK IN: OPEN      
    0/0     TTL LOCALBOARDING: CLOSE
     0   OFF 12  ADT   0CHD   INF  0WEIGHT    12 BAG    0  LOAD   900   MAIL
12/326        3/31MDZ  3150  	35     0/0    3185    010/080     TTL DEP5/500    1/100 
TTL LOCAL  0  3150  12	35     0    3185 0   10/80  12    5/500 0   1/100 
TTL 900DEP    12/326  3150  	35    3/31 0    3185    010/0800     5/500  0/0  1/100  		
AVAILABLE WEIGHT    100010000/ TTL WEIGHT    1257  7770/ REMAINING WEIGHT   2230
-257
CREW:                           EXTRA CREW:

Description:

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Key

Acceptance of passenger with hand

baggage

Aceptación sin especificar peso del equipaje

Aceptación con asignación obligatoria de asientos

Aceptación con vuelos en conexión

Passenger acceptance without specifying hand baggage weight

Acceptance with mandatory seat assignment

Passenger acceptance with connecting flights

Listado de pasajeros chequeados

Accepted Passengers List

Listado de pasajeros salientes y entrantes

Listado de pasajeros salientes (Outbound)

Outbound and Inbound passenger list

Outbound passengers list

Listado de pasajeros entrantes (Inbound)

Inbound passengers list

Remaining available weight calculation from the traffic manifest (PW)

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Key

Acceptance of passenger with hand

baggage

Aceptación sin especificar peso del equipaje

Aceptación con asignación obligatoria de asientos

Aceptación con vuelos en conexión

Passenger acceptance without specifying hand baggage weight

Acceptance with mandatory seat assignment

Passenger acceptance with connecting flights

Listado de pasajeros chequeados

Accepted Passengers List

Listado de pasajeros salientes y entrantes

Listado de pasajeros salientes (Outbound)

Outbound and Inbound passenger list

Outbound passengers list

Listado de pasajeros entrantes (Inbound)

Inbound passengers list

Remaining available weight calculation from the traffic manifest (PW)